Assim porquê uma boa receita, o orçamento de sua organização sem fins lucrativos requer ingredientes de subida qualidade, etapas fáceis de seguir e um ou dois cozinheiros experientes para prepará-lo. Sem eles, pode ser difícil fazer unicamente um prato de espaguete. Mas quando você tem todas as peças – dados precisos, um processo simples e uma equipe financeira para montar tudo – você pode fazer com que uma repasto de três pratos pareça fácil.

Cá estão algumas etapas simples para ajudá-lo a fabricar um orçamento sólido que ajude sua organização a alocar recursos de maneira eficiente e facilite seu processo orçamentário.

Sempre comece com a missão em mente

Qualquer bom processo orçamentário deve inaugurar com a missão e o projecto estratégico da sua organização. Uma compreensão clara da sua missão principal e dos objetivos de limitado e longo prazo alinha o orçamento e as decisões financeiras com a direção universal da organização. Você prioriza programas e iniciativas que o ajudam a depreender um impacto significativo.

Ter a missão e as metas de limitado e longo prazo da sua organização porquê guia também permitirá flexibilidade no orçamento. As organizações devem ver o orçamento porquê uma utensílio dinâmica e não porquê um pouco inalterável. Mudanças na economia ou na indústria podem exigir um ajuste no orçamento, mas com a sua missão no núcleo, você ainda está posicionado para estribar a sua comunidade, independentemente das mudanças.

Receita antes das despesas

Antes que sua organização possa deslindar o lado das despesas do orçamento, você deve primeiro inaugurar com as entradas e os recursos disponíveis. Você precisa saber o que está disponível para a organização antes de definir o que gastar.

Crie um orçamento de receitas realista, independentemente do orçamento de despesas, para evitar permitir inadvertidamente que as despesas influenciem as decisões de receitas. Rever o histórico de financiamento, incluindo doações, subvenções, patrocínios ou receitas de programas, para prescrever quais as fontes que podem ser repetidas para o ano orçamental, que áreas têm espaço para incremento e onde é necessária diversificação.

E lembre-se, só porque você é uma organização sem fins lucrativos, você ainda pode ter receitas que excedem o seu orçamento. Isso permite que você faça mais para executar sua missão.

Revise as despesas de forma independente

O orçamento por departamento ajuda a dividir o orçamento em partes gerenciáveis. Trabalhe com os chefes de cada departamento para investigar o histórico de despesas, revisar contratos para quaisquer aumentos automáticos de despesas e calcular o projecto estratégico para quaisquer despesas adicionais a serem incluídas.

Em universal, existem dois tipos de despesas que você deve considerar na hora de fabricar o orçamento: fixas e variáveis. As despesas fixas não aumentam nem diminuem com base nos programas que a organização oferece. São custos definidos, porquê aluguel da sede, seguros e salários administrativos. As despesas variáveis ​​flutuarão com base nos programas e decisões tomadas pela organização. Essas despesas podem incluir pessoal do programa, honorários profissionais e suprimentos. Considere alterações nos programas, tais porquê o incremento potencial da procura, ao orçamentar despesas variáveis ​​e ajuste-as em conformidade.

Revisão de conformidade e redução de gastos

Depois de definidas as despesas, dê um passo para trás e certifique-se de que tudo do ano foi alocado corretamente. Muitas de suas organizações têm doações ou fundos com gastos restritos ou obrigatórios, e fazer uma revisão desses requisitos de gastos é fundamental depois de ter um projeto de orçamento. Nenhuma organização deseja repor quantia a um financiador, portanto você deseja prometer que tudo esteja no devido lugar. Para muitas organizações, oriente pode ser um processo multíplice e complicado e ter o fundo visível ou a utensílio de contabilidade de subvenções pode ser muito útil. Essas ferramentas permitem que você visualize rapidamente os relatórios de gastos e veja facilmente se sua organização está no caminho visível.

Revise e comunique e revise

Certifique-se de obter a adesão e aprovação do seu juízo no orçamento final. Isto permite a transparência organizacional e que os membros do juízo mantenham a sua responsabilidade fiduciária. Depois de revisado e legalizado, o orçamento está pronto para ser implementado. Distribua-o de volta aos proprietários do orçamento e certifique-se de que o sistema de contabilidade do seu fundo reflita quaisquer alterações de última hora.

Reserve um tempo para confrontar periodicamente os resultados reais com o orçamento e observe quaisquer variações. À medida que essas variações ocorrem, investigue-as para realmente entender o que está acontecendo. A história ajudará a prescrever se a variação se deve a uma transação suplementar não incluída originalmente, se o momento da transação está fora da expectativa ou se há um problema que precisa ser resolvido. Esta estudo de variação o ajudará a ajustar o orçamento do ano atual e a contabilizar quaisquer alterações no orçamento do ano seguinte.

O orçamento é um guia poderoso para alocar recursos para executar as metas de limitado e longo prazo da sua organização. Prepare o orçamento em pequenos pedaços, revise-o de forma consistente e construa um processo orçamentário para preparar a organização para utilizar eficazmente os recursos para executar a missão.

Para saber mais sobre porquê agilizar seu processo orçamentário, confira nosso webinar Orçamento 101: Uma vez que fazer um orçamento e planejar para o sucesso em sua organização sem fins lucrativos (elegível para crédito CPE).

O gerente sênior da Forvis, Seth Hopkins, contribuiu para oriente item.