Você já ouviu expressar que a arrecadação de fundos tem tudo a ver com relacionamentos.
É isso?
Não. Os relacionamentos existem em muitos formatos. Muitos que não levam à arrecadação de fundos.
Eu sugeriria que a arrecadação de fundos envolve relacionamentos mutuamente benéficos.
É por isso que, se você se encontrar com um doador em potencial, é melhor ter algumas perguntas prontas. Mesmo que você esteja somente “se atualizando”.
Tenha 3 opções prontas
Se você está “só saindo para tomar um moca”, o correto é não fazer solicitação. A visitante em si é um sucesso. Seja estratégico e curioso com suas perguntas – assim porquê elas serão com as deles. Mas honre o seu invitação dito “isto não é um pedido”, não perguntando.
Mas…
Mas é melhor você ter 2 a 3 perguntas prontas. Em Pergunte sem temor!® Eu chamo isso de “flechas na sua aljava”. Esses são os níveis nos quais você gostaria que seu cliente em potencial doasse ou as áreas para as quais você adoraria convocar um doador.
Por que?
Mormente quando é “somente uma visitante, não uma pergunta”?
Os doadores estão superocupados. E eles são inteligentes. Eles sabem que a organização sem fins lucrativos precisa de presentes. Portanto, há uma chance de que eles perguntem porquê podem ajudar.
Se você não tiver alguma arrecadação de fundos, peça pronta para qualquer reunião
- Você corre o risco de parecer um líder não profissional de uma organização sem fins lucrativos: se sua organização sem fins lucrativos precisar de arrecadação de fundos para funcionar, você deve saber o que seria útil. Do contrário, você corre o risco de perder a crédito do cliente potencial de que a sua organização é uma boa para doar.
- Você corre o risco de nunca mais se conectar com eles: Ok, isso pode ser um pouco de um excesso. Mas, com mais de 12 tentativas para chegar a um doador, parecerá uma evo. Se eles estiverem interessados quando perguntarem o que seria útil, talvez não estejam quando você finalmente se conectar com eles, meses depois.
Hesite, mas honre deles perguntar
Se você marcou uma reunião somente para saber alguém, ótimo. Essa é a lanço “Engajar” – uma das 4 etapas da arrecadação de fundos.
Mas se eles perguntarem porquê podem ajudar, honre o pedido deles. Tenha uma resposta.
Pode-se expressar:
Oh. Eu não vim te perguntar… desta vez. Mas se você quiser saber, cá estão algumas coisas que podem ser úteis. (Compartilhe-os brevemente.) O que parece mais interessante para você?
Solicitações de arrecadação de fundos de pequeno, médio e grande porte
Se você realmente não tem teoria de quais podem ser as doações, venha com uma opção pequena, média e grande. Você pode observar sua doação média e estabelecer os níveis aquém, supra da média.
Ou você pode pensar no maior nível de presentes que possui atualmente e trabalhar a partir daí.
Alternativamente, se você acha que a pessoa tem capacidade para uma doação maior, você poderia ter três áreas de projeto.
Uma conversa, não uma apresentação
Eu sou não sugerindo que você tenha três apresentações disponíveis.
Não.
Mas esteja pronto para ter três conversas prontas. E esteja pronto para pedir uma quantia específica em dólares nessas conversas. Se eles pedirem uma apresentação, agende uma com eles. Mas os principais doadores raramente pedem uma apresentação.
Visite com integridade – e esteja pronto para perguntar
Estar pronto para perguntar é crucial para sua arrecadação de fundos. Certa vez conversei com um CEO de banco que me disse que se um CEO de uma organização sem fins lucrativos não pedisse na primeira reunião, ele poderia protelar o pedido. dois anos. Ele me deu o processo detalhadamente.
A maioria dos doadores com quem conversei não tem um projecto passo a passo para protelar. Mas logo que eles saírem da reunião com você, eles se distrairão. Tão distraídos que eles podem até olvidar por que você os acompanha há meses.
Salve você e seu doador da frustração. Tenha uma pergunta pronta quando for fazer uma visitante. É melhor estar pronto e não pedir do que ser pego de surpresa.