Vamos explorar dois cenários de arrecadação de fundos. A Escola A e a Escola B estão realizando campanhas de arrecadação de fundos com duração de um mês para fechar o ano letivo. A Escola A pede aos alunos que coletem doações fixas de US$ 10 de seus amigos e familiares. A Escola B usa o protótipo de arrecadação de fundos e pede aos alunos que recebam promessas de US$ 3 por cada hora gasta lendo de seus patrocinadores.

No final, ambas as escolas são bem-sucedidas – mas a Escola B arrecada mais moeda e tem melhor participação dos alunos. Isto porque os alunos sabiam que poderiam recolher mais para sustentar a escola simplesmente passando mais tempo lendo.

Leste guia explorará porquê sua escola ou organização sem fins lucrativos pode usar a arrecadação de fundos para aumentar seu impacto, detalhando algumas das principais perguntas frequentes (FAQs). Vamos inaugurar.

1. O que é a arrecadação de fundos?

Uma promessa ocorre quando um doador promete fazer uma doação em moeda, bens ou serviços que serão entregues à organização posteriormente. As doações, por outro lado, são pagas imediatamente. Por vezes, os doadores utilizam compromissos para escalonar pagamentos maiores, dividindo-os em pagamentos mais fáceis de gerir (por exemplo, comprometendo-se a doar 1.000 dólares durante seis meses).

Mas porquê esse processo funciona na prática? O guia da 99Pledges para ideias de arrecadação de fundos para crianças ilustra porquê sua organização pode incorporar esse método de arrecadação de fundos em sua próxima campanha:

1. Trabalhe com um fornecedor de software de arrecadação de fundos para configurar páginas de doações para os participantes.
2. Incentive seus participantes a compartilhar as páginas de doações online.
3. Os participantes coletam doações de amigos e familiares, geralmente correspondendo a uma unidade de intervalo, tempo ou quantidade (por exemplo, US$ 1 por coche lavado durante uma lavagem de coche ou US$ 3 por milha percorrida durante uma corrida).
4. Acompanhe as promessas usando seu software de arrecadação de fundos.
5. Colete os lucros mal o evento terminar. Seu software deve enviar lembretes involuntariamente e receber pagamentos de doadores.

Tenha em mente que as promessas são diferentes das iniciativas de doações mensais. Doações mensais ou recorrentes significam que o doador se inscreveu em seu programa de escora e concorda em doar uma quantia específica em dólares a cada mês (por exemplo, US$ 25 por mês, repetidamente). Embora um doador possa remunerar algumas doações prometidas em parcelas, isso não as torna secção de sua iniciativa de doação mensal.

2. Porquê concordar compromissos?

A arrecadação de fundos é um método eficiente para organizações sem fins lucrativos, escolas e outras organizações de arrecadação de fundos porque:

• É mais maleável. Melhore a experiência dos seus doadores e garanta mais doações, oferecendo-lhes diferentes formas de doar. Por exemplo, durante uma estirão, eles podem escolher entre fazer doações prometidas por cada quilômetro percorrido ou doar uma taxa fixa. As taxas fixas atraem os doadores que sabem o que querem doar, enquanto as promessas podem ser melhores para aqueles que não podem ou não querem doar imediatamente.
• Pode aumentar a capacidade de doação dos doadores. Nem todos os seus apoiadores podem dar-se ao luxo de doar grandes quantias de uma só vez. No entanto, as doações em garantia dão-lhes a opção de remunerar uma quantia maior ao longo de vários meses. Embora sua organização não receba uma grande doação imediata, essas pequenas doações se somam.
• Oferece mais oportunidades aos apoiadores do gestor. Com as doações prometidas, você terá pelo menos duas oportunidades de se conectar com eles: quando eles fizerem a promessa e quando doarem. Se eles planejam satisfazer a promessa em vários pagamentos, você terá ainda mais chances de provar sua gratidão. Envie mensagens sinceras de gratulação aos doadores e compartilhe o impacto que suas contribuições têm na gestão do relacionamento.

Os compromissos também são uma óptimo forma de os doadores fornecerem escora direcionado às causas ou projetos que mais lhes interessam. Por exemplo, um programa pós-escola pode usar uma teoria de arrecadação de fundos para uma equipe esportiva, porquê uma maratona de beisebol, para recolher moeda para seu programa de esportes coletivos. Quando os doadores se comprometerem a doar para esta campanha, saberão precisamente para onde vão os seus fundos.

3. Uma vez que são recolhidos e processados ​​os compromissos?

Há muitas maneiras diferentes de gerenciar as doações prometidas e cabe à sua organização determinar o que funciona melhor. No entanto, existem algumas dicas e práticas recomendadas a seguir que podem manter o processo funcionando perfeitamente:

• Use software de arrecadação de fundos que acompanhará as promessas e o progresso da arrecadação de fundos durante sua campanha.
• Aceite uma variedade de métodos de pagamento porquê cartões de crédito, PayPal, ApplePay e GooglePay para tornar a doação maleável e útil para os doadores.
• Aproveite as páginas de doações online. Uma vez que as promessas são frequentemente recolhidas através da angariação de fundos entre pares, considere produzir uma página de doações para toda a campanha e permitir que os participantes criem páginas individuais.
• Escolha um processador de pagamentos ou plataforma de arrecadação de fundos que seja seguro e protegido. Normalmente, esses provedores são compatíveis com PCI e empregam medidas de segurança porquê criptografia de dados e autenticação de dois fatores.

Ou por outra, você precisará certificar-se de que está solicitando essas doações de maneira eficiente. Uma vez que alguns doadores podem não estar familiarizados com a arrecadação de fundos, explique porquê o método funciona em suas solicitações. Se a sua organização estiver realizando uma campanha peer-to-peer, compartilhe algumas dicas básicas de arrecadação de fundos e materiais de marketing com os participantes.

4. O que acontece se um doador não satisfazer a sua promessa?

Infelizmente, o desgaste de promessas pode suceder em quase todas as campanhas. No entanto, uma média de 84% das promessas de arrecadação de fundos para eventos são cumpridas, logo você pode ter certeza de que oriente não é um problema galopante que afetará seriamente o seu sucesso. Para gratificar quaisquer perdas esperadas, defina a expectativa de que você não receberá muro de 10% do valor totalidade prometido.

Em muitos casos, comprometer-se a doar não é juridicamente vinculativo. Isto significa que a melhor forma de reduzir o desgaste das promessas é através de medidas preventivas. Comece com uma informação clara – certifique-se de que os doadores compreendem o que significa comprometer-se a doar, diga-lhes quando terão de efetuar o pagamento e envie lembretes.

Ou por outra, algumas plataformas de arrecadação de fundos exigem as informações do cartão do doador para processar a promessa. Dessa forma, sua organização sem fins lucrativos poderá cobrar involuntariamente o valor acordado em uma data específica (e nem você nem o doador se esquecerão disso).

5. Uma vez que pode a sua organização encorajar os doadores a comprometerem-se novamente?

Você precisará fazer esforços para comandar o relacionamento da sua organização com os doadores para prometer que eles se comprometam novamente no porvir. Para fazer isso, configure um sistema de gratidão que inclua elementos porquê:

• Envio de mensagens de gratulação aos doadores. Compartilhe um e-mail ou epístola manuscrita expressando sua gratidão pelo escora deles. O guia do eCardWidget para agradecer aos doadores recomenda somar detalhes pessoais porquê o valor doado, concentrar o impacto dos doadores e prometer que sua mensagem corresponda ao valor do presente.
• Criando paredes de reconhecimento de doadores. Paredes de reconhecimento são montadas, exibições públicas em suas instalações que apresentam os nomes de seus principais e mais leais doadores. Essas paredes homenageiam as contribuições dos doadores, representam fisicamente sua comunidade de apoiadores e fazem com que os participantes se sintam profundamente conectados à sua culpa.
• Dando mensagens públicas aos principais doadores. Identifique os doadores que prometeram o maior montante, contribuíram pela primeira vez ou que aderiram ao maior número de campanhas de compromisso. Em seguida, pergunte se eles gostariam de comparecer em seu site ou nas redes sociais. Considere fazer algumas perguntas breves sobre por que eles apoiam sua culpa. Você pode apresentar suas respostas na postagem.

Se sua organização sem fins lucrativos ou outra organização compartilhar um relatório anual ou de impacto, considere somar uma seção que reconheça doadores impactantes. Divulgue suas campanhas de arrecadação de fundos e aumente a retenção de apoiadores adicionando uma seção peculiar para primar o impacto das campanhas de arrecadação de fundos baseadas em promessas.

A arrecadação de fundos permite que sua organização ofereça aos seus apoiadores uma maneira dissemelhante de contribuir para sua culpa. A capacidade de fazer doações menores ao longo do tempo ou no porvir pode aumentar a capacidade de doação dos seus doadores. Os compromissos baseados em unidades podem capacitar os participantes em corridas beneficentes, maratonas de dança e outros eventos a irem além durante a campanha.

Para motivar ambos os seus doadores e participantes façam mais para promover sua missão, considere implementar a arrecadação de fundos em sua próxima campanha.

Sobre o responsável

Rodrigo Ramos

Rodrigo Ramos é gerente de sucesso do cliente na 99Pledges, a plataforma online nº 1 de arrecadação de fundos para escolas, times esportivos, grupos musicais e muito mais. 99Pledges fornece às organizações uma solução baseada na web fácil de usar para gerenciar e impulsionar o sucesso na arrecadação de fundos. A funcionalidade robusta da plataforma pode suportar iniciativas de doações simples, muito porquê campanhas baseadas em desempenho (por exemplo, corridas divertidas, caminhadas, maratonas de leitura, etc.).