Uma vez que você prepare-se para uma campanha de capitalé crucial prometer que os membros do seu juízo não estejam unicamente “a bordo”, mas que estejam muito preparados e entusiasmados com seus papéis na campanha.
Membros do juízo muito treinados pode ser uma viradela de jogo para campanhas de capital. Em vez de serem tímidos, ansiosos e hesitantes, serão líderes corajosos, entusiasmados e confiantes que definirão o tom para o incremento da capacidade da sua organização.
Cá estão seis dicas eficazes para treinar os membros do juízo enquanto você se prepara para sua campanha de capital. Os treinamentos devem abordar três áreas críticas: compreender as campanhas de capital e as responsabilidades do juízo, definir as funções que os membros do juízo podem desempenhar e aprender uma vez que ajudar na solicitação de presentes.
1. Apresente os principais conceitos de campanha de capital.
Comece seus treinamentos com uma sessão clara e envolvente sobre o que é uma campanha de capital, enfatizando sua preço e uma vez que ela difere da arrecadação regular de fundos. Rever as fases de uma campanha e a teoria de que nas campanhas de capital, 50% do financiamento virá de menos de 20 doadores.
Nascente treinamento fundamental de campanha deve ajudar os membros do juízo a responder às suas perguntas sobre o que está por vir:
- Qual é a verosimilhança de nossa campanha ter sucesso?
- De onde virão os presentes principais?
- O que se espera de cada membro do juízo?
- A campanha canibalizará nossa arrecadação anual de fundos?
- Quanto tempo durará a campanha?
Use exemplos da vida real, talvez de organizações semelhantes ou de campanhas anteriores que o seu grupo empreendeu. Você pode invitar alguém de uma organização da sua comunidade que tenha concluído uma campanha bem-sucedida para compartilhar o que aprendeu.
Mas à medida que a campanha se aproxima, você pode contratar uma empresa profissional de arrecadação de fundos ou uma sucursal de consultoria para fazer um treinamento de campanha para seu juízo. Treinamentos presenciais e online podem funcionar muito.
Qualquer formação de campanha deve ressaltar as responsabilidades do juízo, sublinhando a preço da liderança, da resguardo e do pedestal financeiro.
2. Planeje workshops interativos que sejam divertidos e envolventes.
Os treinamentos do juízo devem envolver os membros do juízo na discussão e na exploração, em vez de simplesmente fornecer informações por meio de palestras.
O treino não precisa ser sedento. Considere trazer um palestrante convidado com experiência em campanhas para compartilhar histórias e responder perguntas, tornando o processo mais identificável e menos intimidante.
Outrossim, você pode usar jogos, questionários e atividades interativas para tornar o tirocínio sobre campanhas de capital envolvente e jocoso. Por exemplo, para tornar interativo um treinamento de campanha universal, você pode produzir um “Quiz de campanha” que destaca os principais conceitos da campanha e, em seguida, invitar a discussão em grupo de cada questão. Pequenos grupos de membros do juízo podem receber perguntas para discutir e depois apresentar suas respostas ao grupo maior. Ferramentas uma vez que essa podem tornar esse tirocínio envolvente e ativo.
3. Experimente nascente manobra simples e eficiente para identificar as funções do juízo numa campanha.
No seu projecto de formação, deverá desenvolver um manobra para que os membros do juízo explorem os papéis que poderão escolher desempenhar na campanha. Você pode usar uma segmento de uma reunião do juízo para um manobra uma vez que nascente ou pode incluí-lo em um treinamento separado.
Comece apresentando as etapas do ciclo de arrecadação de fundos:
- Identifique clientes potenciais.
- Educar e cultivar.
- Peça presentes.
- Agradecer e reconhecer doadores.
- Envolver mais profundamente os doadores.
Use uma página de flipchart para cada um desses tópicos, colocando um título em cada página. Coloque-os na parede para que sejam fáceis de compreender.
Em pequenos grupos, peça às pessoas que pensem em coisas que poderiam fazer para oferecer pedestal em cada extensão. Em seguida, adicione essas atividades à página apropriada do flipchart. Depois que todas as páginas estiverem preenchidas, peça a cada membro do juízo que coloque seu nome ao lado das atividades nas quais gostaria de ajudar. A equipe criará portanto uma lista para cada membro do juízo com as maneiras pelas quais eles concordaram em ajudar. Certifique-se de informar aos membros do juízo que nem todos os membros do juízo devem pedir presentes, mas cada membro do juízo deve ajudar da maneira que for mais adequada para estribar a campanha.
Esta atividade de treinamento é fácil de fazer e muito eficiente. Os membros do seu juízo aprenderão que pedir é unicamente uma pequena segmento do processo de arrecadação de fundos e que, quer se sintam confortáveis ou não uma vez que solicitantes, todos terão papéis importantes a desempenhar.
4. Treine os membros do juízo para pedir presentes.
Alguns dos membros do seu juízo serão advogados ativos. E você deve certificar-se de que eles sejam treinados para fazer um ótimo trabalho. Equipe-os com as habilidades necessárias para peça presentes de uma forma respeitosa e eficiente. Você encontrará diversos modelos para treinar pessoas a pedir presentes.
Tal uma vez que acontece com muitas coisas na vida, quanto mais as pessoas praticam, melhores ficam. Portanto, acreditamos que você deve oferecer oportunidades para os membros do seu juízo praticarem o supremo verosímil. Muitas vezes, perguntas antecipadas feitas a pessoas que são amigas da sua organização podem ser consideradas uma prática! Basta informar ao doador que você ainda está praticando e gostaria de receber feedback em seguida a solicitação ser concluída.
Apresentar as primeiras solicitações uma vez que prática cria um espaço seguro para testar e receber feedback. Incentive os membros do juízo a compartilhar suas apreensões e experiências, criando um envolvente de aprendizagem favorável.
5. Ensine-os a usar a tecnologia e as redes sociais.
Com o aumento das reuniões virtuais e das plataformas digitais, os membros do juízo devem sentir-se confortáveis em utilizar a tecnologia para interagir com os doadores e promover a campanha. Ofereça sessões de treinamento sobre uma vez que aproveitar as mídias sociais, gerenciar reuniões virtuais de doadores e usar sistemas de gerenciamento de doadores de maneira eficiente.
6. Agende muitos treinamentos.
Em vez de sessões de treinamento únicas, integre segmentos de treinamento curtos e regulares às reuniões de juízo existentes. Esta abordagem mantém a campanha em primeiro lugar, permite a aprendizagem contínua e oferece oportunidades para abordar questões e desafios à medida que surgem. Nascente método também pode ajudar a manter o ímpeto e prometer que os membros do juízo estejam atualizados sobre o progresso e as estratégias da campanha.
Os treinamentos funcionam melhor quando os conceitos aprendidos são usados rapidamente. Portanto, em vez de realizar um longo treinamento semanas ou meses antes de sua campanha e presumir que isso é tudo que você precisa, seu processo de treinamento será mais eficiente se você planejar muitos treinamentos curtos sobre conceitos que os membros do juízo precisarão imediatamente.
Por exemplo, na período de planejamento da sua campanha, você trabalhará em desenvolvendo um caso de pedestal. Nascente será um ótimo momento para elaborar um manobra privativo em uma reunião do juízo sobre por que os membros do juízo se importam.
Peça a cada membro do juízo que reserve alguns minutos e escreva cinco razões pelas quais eles acham que a próxima campanha é importante, concentrando-se no impacto que a campanha tornará verosímil. Quando todos terminarem de grafar, peça a cada pessoa que compartilhe um dos itens que anotou. Dê a volta na mesa até que todas as ideias tenham sido capturadas. Capture os itens em um flipchart.
Depois que todos os itens estiverem reunidos em uma página do flipchart, peça ao grupo para deliberar quais são os três itens da lista que são os mais importantes. Esses itens são provavelmente os elementos-chave do seu caso de suporte. E nascente manobra ajudará os membros do juízo a internalizar por que a campanha é importante para eles. Nascente manobra pode ser facilmente adequado para uma reunião virtual usando a função de quadro branco no Zoom.
Você também pode planejar exercícios participativos simples uma vez que nascente para realizar nas reuniões do juízo durante outras fases da campanha.
A formação do juízo para uma campanha de capital não envolve unicamente a transferência de conhecimento; trata-se de envolver e capacitar os membros do juízo para assumirem papéis ativos e significativos na campanha. Ao tornar o treinamento participativo, jocoso e contínuo, você estabelece as bases para uma campanha de capital bem-sucedida, conduzida por um juízo comprometido e entusiasmado. Lembre-se de que um quadro muito prestes é o melhor trunfo da sua campanha.