Uma vez que arrecadador de fundos, você certamente já encontrou obstáculos durante campanhas de arrecadação de fundos. Talvez você ainda esteja a algumas centenas de dólares de seu objetivo durante a arrecadação de fundos mais importante do ano, mas parece que você ficou totalmente sem oportunidades de doação. Ou talvez sua equipe e voluntários estejam assumindo muitas responsabilidades e tenham dificuldade para concluir todas as suas tarefas.

Problemas uma vez que esses podem fazer parecer que o firmamento está caindo, mas investir na solução de software certa pode ajudá-lo a superá-los. Por exemplo, você já pode usar uma utensílio de marketing para agendar postagens e e-mails com antecedência ou ter um CRM para rastrear relacionamentos com doadores e liberar largura de filarmónica de sua equipe. Ferramentas especializadas de arrecadação de fundos desempenham um papel semelhante em suas campanhas, agilizando o processo e ajudando você a receptar mais para sua razão.

Aliás, essas ferramentas têm benefícios (uma vez que maior eficiência) para oferecer a qualquer organização de muito social, quer você esteja arrecadando fundos para que crianças tenham chegada a livros ou para preservar terras de valia histórica e ecológica em sua comunidade. Para principiar, concentrar-nos-emos num dos desafios mais comuns – e frustrantes – na angariação de fundos: a falta de alcance e a falta de envolvimento dos doadores.

Tropeço 1: Alcance e engajamento limitados

Embora seja importante ter um grupo medial de apoiadores apaixonados que participem de cada uma de suas campanhas de arrecadação de fundos, é precípuo obter e recrutar consistentemente novos apoiadores para expandir sua organização.

No entanto, pode ser difícil encontrar formas de expandir para além deste grupo principal ou de obter pessoas fora da sua dimensão lugar. As arrecadações de fundos digitais apoiadas por software de arrecadação de fundos oferecem uma maneira econômica e de insignificante dispêndio de cultivar novas bases de apoiadores, ampliar seu alcance e envolver mais profundamente seus apoiadores existentes.

Cá estão alguns métodos simples de arrecadação de fundos digitais que você pode combinar com o tema ou teoria de sua escolha:

• Pessoa para pessoa. O guia de arrecadação de fundos peer-to-peer da Bloomerang descreve levante método uma vez que “uma estratégia de arrecadação de fundos onde os indivíduos organizam campanhas pessoais para receptar verba em nome de uma organização sem fins lucrativos”. O protótipo de angariação de fundos, em que os apoiantes contribuem com donativos prometidos que são entregues depois a angariação de fundos, pode facilmente enquadrar-se nesta estratégia. Por exemplo, você pode organizar uma corrida divertida, fazer com que os participantes recebam doações de US$ 5 de seus colegas por milha percorrida e coletar doações por meio de canais on-line.
• Desafios virtuais. Estes desafios ocorrem principalmente nas redes sociais e incentivam os apoiantes a participar num duelo (que pode ser engraçado, difícil, etc.). Pense no Repto do Balde de Gelo de 2014, que arrecadou US$ 115 milhões para a Associação ALS. Crie um duelo no qual seu público provavelmente terá interesse, que não tenha uma grande barreira de ingressão e que esteja desempenado com a identidade e a missão da sua organização.
• Texto para dar. As arrecadações de fundos baseadas em texto são extremamente compartilháveis ​​e tornam a doação o mais simples provável para seus apoiadores. Normalmente, você precisará usar uma solução de software peculiar para facilitar o processo de geração do número de telefone e dos códigos que os apoiadores usarão para doar. Depois, tudo o que você precisa fazer é grafar um pedido persuasivo, promover o duelo on-line e incentivar os apoiadores a compartilharem a campanha com amigos e familiares.

Cada um desses métodos capacita os participantes a tornar a arrecadação de fundos um grande sucesso. Por exemplo, se a sua filarmónica estiver realizando uma arrecadação de fundos entre pares, os alunos e suas famílias se sentirão motivados a postar sobre suas páginas de doações individuais, a termo de gerar receita suficiente para atingir a meta de arrecadação de fundos.

Nascente sentimento de responsabilidade partilhada para com a sua razão inspirará os participantes a envolverem-se mais profundamente com a sua organização e trabalham para compartilhar a razão com suas redes.

Tropeço 2: Funcionários e voluntários sobrecarregados

As campanhas mais eficazes dependem da ajuda do sistema de base da sua organização, sejam eles membros da equipe, voluntários, membros do seu PTA ou outros apoiadores. Mas sem a tecnologia certa para varar tarefas administrativas recorrentes, você pode rapidamente findar com muito trabalho para realizar.

O software de arrecadação de fundos pode mitigar o fardo das tarefas administrativas repetitivas dos ombros da sua organização. Dessa forma, a equipe e os apoiadores podem alocar seu tempo em tarefas mais produtivas, uma vez que preparar a decoração para o seu próximo evento de arrecadação de fundos ou agendar reuniões com grandes doadores.

Cá estão algumas das tarefas que o software de arrecadação de fundos pode realizar por você:

• Configure páginas de doações para equipes, indivíduos ou para toda a organização
• Rastreie e registre cada doação feita
• Envie recibos de doações automatizados e mensagens de gratulação
• Permitem que você envie mensagens em volume para participantes e doadores com unicamente alguns cliques
• Colete e consolide dados, tornando o processo sem papel
• Processe pagamentos para você, entregando rapidamente o totalidade de fundos arrecadados em sua conta

Uma vez que sua equipe terá mais tempo para se destinar a outras tarefas, considere fazer um esforço para recrutar mais voluntários para ajudar nas responsabilidades off-line, uma vez que forma e desmontagem de eventos. Por fim, nem todas as suas comunicações devem ser sobre base financeiro – em vez disso, pergunte aos apoiadores se eles gostariam de ajudar doando seu tempo.

Tropeço 3: dificuldade em rastrear doações

Escoltar de perto as doações é fundamental para prometer que sua organização possa relatar com precisão as receitas obtidas em formulários fiscais, manter a transparência com os doadores, medir a lucratividade das campanhas e continuar a financiar seu trabalho. Prometer que você atinja as metas de arrecadação de fundos e minimize os custos é mais importante do que nunca, à medida que os EUA começam a ver uma queda nas doações.

No entanto, se você estiver rastreando doações sem software, o processo pode permanecer complicado. Isto é particularmente reptante quando se trata de doações prometidas porque elas são concluídas depois o término da arrecadação de fundos.

Em vez de lutar para escoltar o fluxo de doações, invista em um software que monitore involuntariamente os presentes e processe os pagamentos, conforme discutimos na seção anterior. Se você escolher um método uma vez que uma campanha de arrecadação de fundos, pode ser útil encontrar uma solução com recursos uma vez que lembretes de pagamento automático para solicitar aos doadores que honrem suas doações prometidas. E para tornar as doações o mais convenientes provável, a 99Pledges recomenda a escolha de uma solução de software que aceite e rastreie métodos de pagamento populares, uma vez que os principais cartões de crédito, PayPal, Apple Pay e Google Pay.

Embora esses sejam alguns dos desafios mais comuns de arrecadação de fundos, sua organização pode enfrentar outros obstáculos que o software pode ajudar. Por exemplo, um software de arrecadação de fundos pode concordar os esforços de retenção de doadores enviando e-mails automatizados de gratulação quando uma doação é feita. Quando uma tecnologia poderosa é combinada com técnicas especializadas de gerenciamento de organizações sem fins lucrativos, sua organização será capaz de obter e reter novos públicos, automatizar tarefas e rastrear dados com precisão.

Sobre o responsável

Brad Dowhaniuk

Brad Dowhaniuk é o cofundador da 99Pledges, que fornece às escolas e equipes uma solução de arrecadação de fundos baseada na web e fácil de usar para gerenciar e impulsionar o sucesso em Fun Runs, jog-a-thons, baseball hit-a-thons, e muito mais.