2. Treine sua equipe interna de arrecadação de fundos sobre a oportunidade de presente correspondente.

Mencionámos a falta de sensibilização dos doadores relativamente às doações equiparadas uma vez que uma das principais razões para a subutilização dos programas. Mas muitas vezes, a vazio de conhecimento também se estende à equipe interna de captação de recursos de uma organização. E, infelizmente, isso pode fazer com que oportunidades de presentes correspondentes passem despercebidas⁠ – e os fundos corporativos disponíveis, em última estudo, não sejam reclamados. Assim, conseguir que sua equipe participe com presentes correspondentes antes da temporada de arrecadação de fundos de final de ano pode ser um grande progressão.

Quanto mais muito equipados os membros da sua equipe estiverem para compartilhar informações sobre presentes equiparados, mais eficazes eles serão na resguardo e inspiração da participação no programa.

Double the Donation oferece vários recursos educacionais projetados para ajudar as organizações no treinamento interno de doações correspondentes⁠ – incluindo postagens em blogs, webinars, recursos para download e muito mais. Mas a nossa principal recomendação é a nossa Matching Gift Academy online (que é ainda livre para clientes atuais).

E agora é o momento perfeito para iniciar, pois as férias se aproximam!

3. Destaque o potencial de correspondência de presentes nos apelos de termo de ano.

Talvez você já tenha redigido seus apelos de arrecadação de fundos de final de ano ou esteja trabalhando neles agora. De qualquer forma, considere incorporar uma sinopse sobre presentes correspondentes!

Porquê ilustram as estatísticas supra, é mais provável que os doadores doem (e doem em quantidades maiores) quando sabem que há uma contrapartida disponível. Assim, os presentes correspondentes podem ser exatamente o que você precisa para persuadir os apoiadores indecisos a se tornarem doadores de final de ano para a sua razão. E muitas vezes começa diretamente no próprio pedido de doação!

Imagine isto:

Jeff é um ávido padroeiro da sua organização, mas é termo de ano e ele está com poucos fundos. Ele considerou pular sua doação de final de ano (pensando: “Que muito meus US$ 50 poderiam realmente trazer, enfim?”) quando foi informado de que seu empregador igualaria sua doação na proporção de 2:1.

Com isso, ele percebeu que sua doação inicial poderia valer mais de três vezes o valor de sua própria taxa (o que parece muito mais significativo para Jeff⁠) e fez sua doação. São US $ 150 que você provavelmente não teria coletado se não fosse pelos presentes correspondentes⁠ – e há bastante de “Jeff” no mundo também!

Enquanto isso, imagine outro doador planejando contribuir com uma certa quantia⁠ – novamente, digamos US$ 50. Quando o doador aprende sobre presentes iguais, ele se sente inspirado a aumentar o valor da sua própria doação (talvez para US$ 100). Isso, por sua vez, também aumenta o valor da partida, gerando ainda mais receita para sua razão.

A melhor secção? A maneira uma vez que você comercializa oportunidades de presentes correspondentes para apoiadores pode ser simples. Incorpore um lembrete sobre presentes correspondentes em suas mídias sociais, e-mails, mensagens de texto e outros apelos no site da sua organização sem fins lucrativos e muito mais. Considere expor alguma coisa assim: “Faça sua doação de final de ano ir mais longe oriente ano com a equiparação de presentes da empresa. Veja se você é elegível cá.

Curiosidade: Double the Donation oferece gráficos de mídia social e modelos de mensagens pré-fabricados e personalizáveis, permitindo que nossos clientes tenham uma vantagem inicial em promoções eficazes!

4. Contactar retroativamente os doadores elegíveis para equiparação.

Quando você incorpora a divulgação de presentes correspondentes em sua estratégia de final de ano, ela não precisa se concentrar somente em novo doações também. Na verdade, muitos presentes feitos ao longo do ano ainda podem se qualificar para uma partida!

Cada empresa que combina presentes estabelece seus próprios critérios e diretrizes de envio. Embora varie de empresa para empresa, muitos empregadores (uma vez que Freeport-McMoRan, William Blair & Company, Victory Capital e outros) concedem equiparação aos funcionários até o final do ano social. Portanto, para muitos dos seus doadores elegíveis para correspondência, a janela de solicitação fechará rapidamente.

Isso faz do final do ano uma oportunidade perfeita para entre em contato com essas pessoas, lembre-as sobre os presentes correspondentes e incentive-as a concluir o processo de solicitação com seu empregador. E é uma forma fantástica de aumentar as receitas de final de ano provenientes dos doadores existentes sem exigindo que eles recuperem suas próprias carteiras.

5. Familiarize sua equipe com programas específicos de doações no lugar de trabalho de final de ano.

A maioria das empresas com programas de doações equiparadas concorda em inflectir as doações que seus funcionários fazem durante todo o ano. Mas, às vezes, uma empresa estabelece uma iniciativa por tempo restringido que funciona somente em determinadas épocas do ano. E o cronograma mais geral inclui programas de doações correspondentes específicas de final de ano (ou outras doações no lugar de trabalho).

Por exemplo, o Fundo Monetário Internacional (FMI) oferece uma temporada de doações única, disponível para os seus milhares de funcionários em todo o mundo. Acontecendo de meados de outubro a dezembro de cada ano, a Campanha Anual de Doações da empresa oferece um supimpa incentivo para doações de humanitarismo no final do ano.

Enquanto isso, a Warner Bros oferece a seus funcionários uma generosa bolsa de doações que eles podem contribuir para suas organizações sem fins lucrativos favoritas na Giving Tuesday, uma vez que forma de iniciar a temporada de férias. Isso além da correspondência de US$ 1.000 de um ano e dos programas de doações de final de ano!

Se você identificar doadores em sua trajectória que trabalham para empresas com esses tipos de esforços filantrópicos de pequeno prazo, certifique-se de abordar as oportunidades disponíveis com comunicações direcionadas e personalizadas nesta temporada de doações.

6. Considere parcerias de presentes personalizados.

Infelizmente, algumas empresas ainda não estabeleceram programas de doações correspondentes para seus funcionários. Mas eles podem estar dispostos a fazê-lo quando tiverem a oportunidade⁠. Nesse caso, recomendamos entrar em contato com os empregadores para propor iniciativas personalizadas (ou “únicas”) de presentes correspondentes.

As correspondências personalizadas oferecem uma maneira fácil para empresas não familiarizadas com presentes correspondentes se familiarizarem com o esforço em uma capacidade limitada.

Se uma empresa concordar em oferecer tal programa, isso essencialmente incentivará a filantropia ao igualar as doações dos funcionários feitas exclusivamente à sua organização. E uma vez que as partidas personalizadas normalmente ocorrem em um período de tempo definido (por exemplo, um mês), a temporada de doações é um momento popular para ser organizada.

Curiosidade: Double the Donation agora oferece funcionalidades inovadoras para organizações sem fins lucrativos que buscam facilitar esses programas na utensílio de banco de dados de sua empresa!

*Porquê reparo: oriente recurso foi projetado especificamente para arrecadadores de fundos para gerenciar presentes correspondentes. Se você é uma empresa interessada em fabricar um programa de brindes correspondentes, informe-nos e compartilharemos informações sobre nossos parceiros fornecedores corporativos.

7. Aproveite fluxos automatizados de e-mail de final de ano.

Outro travanca significativo às doações correspondentes reside nas equipes de arrecadação de fundos de organizações sem fins lucrativos, que não têm tempo para gerenciar e promover os esforços. Na verdade, a Nonprofits Source relata que 80% das organizações sem fins lucrativos lutam para estabelecer estratégias de doação no lugar de trabalho com pessoal e recursos limitados.

Felizmente, é aí que entra a automação de presentes correspondentes!

Os fluxos de e-mail automatizados permitem que organizações sem fins lucrativos configurem e acionem mensagens personalizáveis ​​quando um sujeito doa para sua organização. Isto pode incluir um devotado a doadores elegíveis para correspondência, um para doadores prováveis ​​inelegíveis e um para doadores com elegibilidade desconhecida.

Fazer isso garante que todo doador recebe doações correspondentes em tempo hábil. E que nenhuma doação passa despercebida, mesmo quando sua equipe está lidando com 100 tarefas diferentes de final de ano. Enquanto isso, o tempo que você gastaria emitindo lembretes de presentes correspondentes pode ser realocado para outras tarefas de arrecadação de fundos e relacionadas à missão.

Cá está um exemplo de e-mail que você pode enviar:

Os fluxos de e-mail de final de ano podem ocorrer diretamente em seguida uma doação da temporada de doações (normalmente dentro de 24 horas em seguida a doação inicial) ou retroativamente, conforme detalhado supra. Ambas são excelentes formas de incentivar a participação de doações correspondentes entre os doadores e gerar receitas adicionais para a sua razão.

Independentemente disso, você desejará fornecer ao doador o sumo de informações específicas do empregador que estiverem disponíveis. Isso deve incluir mínimos e máximos de doações, proporções de correspondência, prazos de envio e links diretos para os formulários de solicitação on-line da empresa. E seu sistema de automação pode coletar todos esses dados para que você não precise fazer isso!

Repetição do webinar: uma vez que a automação libera tempo para arrecadação de fundos em dezembro

Sabemos que o final do ano é um momento crucial para a arrecadação de fundos para organizações sem fins lucrativos, e os presentes correspondentes são somente mais uma coisa no seu prato já referto. Mas eles não precisam ser! Ao automatizar o processo de correspondência de presentes do início ao termo, sua equipe pode receptar mais sem mexer um dedo⁠ – permitindo que você libere um tempo inestimável de arrecadação de fundos durante a temporada de doações.

Interessado em saber uma vez que você pode fazer isso? Confira oriente replay do webinar gratuito sob demanda para ver uma vez que Double the Donation pode ajudá-lo…

• Elimine a pesquisa manual de dados de ofício.
• Simplifique o processo de coleta de dados de ofício.
• Reduza o tempo gasto pesquisando empresas de presentes correspondentes.
• Reduza os esforços de divulgação manual.
• Acompanhe as métricas de uma forma fácil de entender.
• Integre-se às suas ferramentas de arrecadação de fundos existentes.

Com pressa? Assista à visão universal de cinco minutos cá:

Próximas etapas para uma arrecadação inteligente de fundos de termo de ano e aumento de doações correspondentes

Ainda não é tarde para lançar estratégias de presentes correspondentes nesta temporada de arrecadação de fundos de final de ano. Mas é hora de iniciar agora. Por fim, quanto mais você esperar, mais correspondências em potencial você perderá.

Prepare sua equipe incorporando essas práticas e investindo em ferramentas poderosas e inovadoras de presentes correspondentes. Isso permite que você maximize a correspondência de doações corporativas no restante do ano e também no ano novo.

Ventura e boas festas!

Procurando recursos adicionais para continuar aumentando seu conhecimento sobre todas as coisas que combinam com presentes nesta temporada de arrecadação de fundos de final de ano? Confira estes guias gratuitos para saber mais: