Uma vez que profissional sem fins lucrativos, você entende a valia de preencher o Formulário 990 de maneira oportuna e precisa. Por fim, seu status porquê organização 501(c)(3) isenta de impostos depende disso.

No entanto, você sabia que pode obter informações valiosas sobre sua organização sem fins lucrativos no Formulário 990 que podem ajudá-lo obter doadores? Você só precisa saber onde procurar!

Pode ser um duelo interpretar os números em seu Formulário 990, muito menos extrair deles insights acionáveis. Mas, ao observar certas tendências e dados, você pode tornar seu Formulário 990 valioso para você de várias maneiras. Vamos submergir em algumas conclusões importantes!

Que informações são relatadas no Formulário 990?

A resposta depende de vários fatores específicos da sua organização sem fins lucrativos. Por exemplo, se você for uma organização sem fins lucrativos menor, poderá preencher um formulário mais limitado, enquanto se tiver mais receitas brutas, precisará fornecer mais informações. De tratado com o Registo 990, os tipos de Formulário 990 que você deve saber são os seguintes:

• Formulário 990-N, talhado a organizações sem fins lucrativos com receita bruta subalterno a US$ 50.000
• Formulário 990-EZ, talhado a organizações sem fins lucrativos com receitas brutas entre US$ 50.000 e US$ 200.000
• Formulário 990, que se destina a organizações sem fins lucrativos com receitas brutas superiores a US$ 200.000
• Formulário 990-PF, que é arquivado por fundações privadas, independentemente da situação financeira

À medida que o arquivador da organização sem fins lucrativos cresce em tamanho e receitas brutas, mais registros financeiros eles precisam fornecer ao IRS, de modo que as informações exigidas em cada nível variam. Dito isto, o IRS exige informações sobre a sua organização sem fins lucrativos:

• Nome, endereço e número de identificação do empregador
• Enunciação de missão
• Documentos reguladores, porquê o Regime Social e o Contrato Social
• Informações financeiras, porquê despesas totais, ativos e detalhamento orçamentário
• Remuneração dos principais executivos
• Realizações e retrocessos do programa
• Subsídios e outras informações importantes sobre contribuições
• Atividades de arrecadação de fundos
• Informações de contratantes externos, porquê contadores ou consultores

Com esses detalhes importantes em mente, vamos explorar as áreas que sua organização sem fins lucrativos pode melhorar com as informações encontradas no Formulário 990.

1. Saúde Financeira

Talvez a dimensão mais direta que sua organização sem fins lucrativos possa estimar usando o Formulário 990 seja sua segurança financeira. Por fim, o Formulário 990 é, em sua núcleo, um documento que verifica o status de isenção fiscal da sua organização. Cá estão os principais lugares onde você pode procurar informações sobre a saúde financeira da sua organização sem fins lucrativos:

• Fluxos de receita. Simplesmente ter receita suficiente de arrecadação de fundos não é suficiente para estimar se sua organização sem fins lucrativos é financeiramente saudável. Você também deve dar uma olhada em seus fluxos de receita para ver se depende demais de um ou de outro. Por exemplo, se 75% da sua receita de arrecadação de fundos provém de doadores ocasionais, você provavelmente deveria considerar a expansão de outras fontes de receita, porquê parcerias corporativas, para erigir uma base de suporte mais confiável.
• Ativos monetários e não monetários. Ter ativos líquidos é importante para gerenciar o fluxo de caixa da sua organização sem fins lucrativos, emendar circunstâncias imprevistas, capitalizar oportunidades inesperadas e provar responsabilidade financeira aos doadores. Analise seus ativos e discuta se você tem recursos suficientes ou se precisa liquidar mais fundos.
• Eficiência de despesas. Por mais importante que seja a arrecadação de fundos para sua organização sem fins lucrativos, lembre-se de que mitigar despesas desperdiçadas é crucial. Compare as despesas relatadas com as dos anos anteriores e determine se há espaço para melhorias futuras, dada a sua programação atual.

A saúde financeira, embora seja um dos indicadores mais importantes que você pode estimar usando o Formulário 990, está longe de ser o único. Vamos explorar alguns outros.

2. Eficiência do Programa

Outra dimensão em que sua organização sem fins lucrativos deve se concentrar é na eficiência de suas iniciativas. Verifique as seguintes métricas para verificar a eficiência de seus programas no suporte à sua missão:

• Descrições do programa. Sua equipe conhece seus programas melhor do que ninguém. Revise as descrições fornecidas para seus programas e avalie se elas ainda são precisas, abrangentes e orientadas para a missão. Caso contrário, você deve colocar sua equipe na mesma página enquanto modifica suas definições.
• Resultados mensuráveis. Digamos que sua organização sem fins lucrativos se concentre em fornecer aulas particulares gratuitas para adolescentes neurodivergentes. Seus programas levaram a pontuações mais altas nos testes? Que tal um inspiração de beneficiários? Uma vez que são suas avaliações online? Informações porquê essa devem estar presentes na seção “realizações do programa”.
• Alocação de fundos. Utilizando as métricas supra e dados financeiros relevantes, avalie se foi atribuído financiamento suficiente para as suas iniciativas. Por exemplo, se os programas de tutoria de matemática da sua organização sem fins lucrativos tiverem resultados mormente fortes, mas forem subfinanciados em conferência com outras disciplinas, você poderá alocar mais fundos para expandir seu potencial.

Manter suas iniciativas alinhadas com sua missão é a melhor maneira para sua organização sem fins lucrativos aproveitar seus pontos fortes e reduzir seus pontos fracos. Esses campos de dados ajudam você a identificar se seus programas são orientados para a missão, são eficazes e se valem seu tempo e numerário para serem executados.

3. Transparência e responsabilidade

O Formulário 990 é um instrumento eficiente para estabelecer crédito e transparência com os apoiadores, levando à retenção de doadores. No entanto, cabe a você prometer que os seguintes aspectos do seu formulário tenham dados suficientes para manter os apoiadores informados:

• Relatório do auditor independente. Trabalhar com um auditor extrínseco indica que sua organização sem fins lucrativos se preocupa em trabalhar com uma secção externa e justo para apresentar registros financeiros. Isto demonstra a credibilidade da sua organização e mostra o seu compromisso em usar os fundos para os fins certos.
• Colaborações. A transparência nas parcerias e no marketing é crucial para manter a crédito dos doadores na sua organização sem fins lucrativos. Descreva claramente quaisquer parcerias formais que você tenha com empresas, organizações governamentais e outras organizações sem fins lucrativos para que seus apoiadores possam compreender suas alianças.
• Divulgações de remuneração. Lembre-se de que sua organização sem fins lucrativos deve ser organizada exclusivamente para ajudar seus beneficiários e satisfazer sua missão, o que significa que nenhuma secção interna pode se beneficiar de fundos sem fins lucrativos. Certifique-se de ter registros detalhados sobre a remuneração de seus dirigentes, inclusive se eles receberam aumentos e há quanto tempo trabalham em sua organização sem fins lucrativos, para que seus apoiadores saibam que seus salários são justos.

Ao preencher qualquer uma dessas lacunas com fatos úteis em seu Formulário 990, você pode ter certeza de que sua organização sem fins lucrativos está fornecendo aos apoiadores as informações de que precisam para estribar sua organização.

Esteja você preenchendo o Formulário 990 completo ou exclusivamente o cartão postal 990-N, você pode deliberar o caminho mais possante para sua organização sem fins lucrativos. Contanto que você mantenha práticas adequadas de higiene de dados e arquive suas informações com precisão, o Formulário 990 é um tesouro de informações que, usado corretamente, pode prometer o lugar da sua organização sem fins lucrativos em sua comunidade.

Sobre o responsável

Melissa Geitgey

Melissa Geitgey, APR, é diretora de marketing do grupo de produtos de ensino superior da Togetherwork. Togetherwork é uma empresa Saas que fornece software integrado e soluções financeiras que ajudam organizações e grupos de membros a gerenciar, crescer e interagir com suas comunidades.

Melissa tem vasta experiência liderando departamentos de marketing e notícia para promover iniciativas estratégicas, gerenciando eventos e marcas corporativas para Saas, ensino superior, atletismo, serviços profissionais e organizações sem fins lucrativos. Ela se formou na Universidade de Valparaíso com bacharelado em Comunicações e recebeu seu Credenciamento em Relações Públicas (APR) pelo Recomendação de Credenciamento Universal em 2011.

Ela foi presidente do Capítulo Hoosier da Sociedade de Relações Públicas da América e ex-Presidente de Moral do capítulo. Quando não está interessada em estratégia de notícia de marketing e processo criativo, Melissa adora passar tempo com a família, ouvir música ao vivo, visitar museus de arte, restaurar bolsas vintage e pontos de cruz subversivos.