Aumentar a equipe de arrecadação de fundos para uma campanha de capital é a norma para a maioria das organizações sem fins lucrativos.

Por fim, você está planejando uma campanha para sacudir sua organização além de sua capacidade atual, uma campanha que arrecadará 5 vezes (ou mais) o valor arrecadado por meio de sua arrecadação anual de fundos. E lembre-se de que essas campanhas não ocorrem com frequência. 41% das organizações sem fins lucrativos pesquisadas que realizam campanhas não o fazem há seis ou mais anos. Para 24% deles, já se passou mais de uma dez desde a última campanha (Relatório de referência das campanhas sobre o estado da capital de 2023).

Portanto, você pode não estar totalmente equipado em seu estado atual para enfrentar uma campanha grande e próprio. Freqüentemente, é necessária uma equipe maior de desenvolvimento de fundos para ajudá-lo a continuar para o próximo nível de impacto e evitar cometer erros ao longo do caminho.

Se você está considerando ou planejando uma campanha capital, o que você deve saber sobre a equipe de campanha? Vamos dar uma olhada.

Contratação para campanha de capital: 6 etapas

Embora unicamente 7% das organizações sem fins lucrativos relatem a contratação de pessoal porquê um duelo fundamental da campanha, selecionar a pessoa certa será importante. O sucesso da sua campanha é importante e você precisa contratar a equipe certa.

Para encontrar os melhores candidatos para o incumbência e preparar sua organização para o sucesso a longo prazo, você deve adotar uma abordagem organizada. Siga estas etapas:

1. Determine suas necessidades. Faça um balanço do estado atual da sua equipe de desenvolvimento. Peça à equipe para monitorar suas atividades e listas de tarefas ao longo de uma semana. Use esses insights para ordenar o que realisticamente pode ou não ser feito e qual é a trouxa de trabalho ideal para cada membro da sua equipe. Sabendo que seu trabalho de desenvolvimento se intensificará drasticamente quando a campanha estiver em pleno curso, estime quanto mais você precisa para aumentar sua equipe para atender a essas necessidades. Esta pode ser uma boa oportunidade para reconsiderar as responsabilidades actuais e mudar as funções do pessoal para torná-las mais eficientes e eficazes. Em seguida, observe cuidadosamente quais posições você pode somar. Algumas organizações adicionam um diretor ou gerente de campanha. Outros acham que dispõem de pessoal adequado a nível de gestão, mas que pessoal de escora suplementar irá aumentar a eficiência.
2. Determine suas prioridades. Observe atentamente seus insights da Lanço 1. Quais são as coisas mais importantes que estão ou não sendo feitas? As tarefas podem ser reorganizadas para aumentar a produtividade universal? Por exemplo, faria mais sentido contratar funcionários adicionais ou um único coordenador de arrecadação de fundos que pudesse assumir essas tarefas logísticas e liberar o restante do tempo da equipe para mais arrecadação de fundos? O projecto de pessoal de cada organização sem fins lucrativos varia, mas as campanhas oferecem a oportunidade de melhorar a maneira porquê você e sua equipe trabalham.
3. Garanta o buy-in previamente. Se você está planejando aumentar sua equipe para a campanha, precisará obter aprovações do juízo e da equipe executiva. Se você estiver trabalhando com um consultor de campanha, ele poderá ajudar a colocar os aumentos de pessoal no contexto de outras campanhas. As conversas sobre o pessoal devem sobrevir durante as fases iniciais do planeamento da sua campanha, a término de fabricar a expectativa de que o novo pessoal de desenvolvimento não será capaz de levar a cabo a campanha sem aumentar a sua capacidade.
4. Faça um orçamento adequado. Ao prometer a adesão para a contratação, considere o orçamento da campanha e porquê ele se encaixa no seu projecto de campanha mais grande. Explique aos líderes e ao juízo que é uma prática geral incluir as despesas de contratação na meta universal da campanha. O aumento da capacidade da organização seguindo o prazo previsto no orçamento (muitas vezes 3-4 anos) poderá ser capaz de ocultar alguns ou todos os novos funcionários num orçamento operacional alargado em seguida a campanha terminar.
5. Crie descrições de cargos. Desenvolva descrições para funções novas e ajustadas. Esclareça a duração esperada da função e quaisquer KPIs específicos com os quais o desempenho dos membros da equipe será medido. Certifique-se de que todos compreendem as suas responsabilidades, mormente no que se refere à campanha de capital. Esta lanço ajudará a fabricar um fluxo de trabalho tranquilo e cooperativo, mesmo durante os dias mais movimentados de sua campanha. Determine também detalhes de remuneração e benefícios para quaisquer novos cargos.
6. Comece a promover e entrevistar. Por término, comece a promover suas vagas abertas nos canais que você normalmente usa para recrutar novos membros para a equipe.

Compreender esse processo com antecedência permitirá que você desenvolva um projecto de campanha e um cronograma mais completos e realistas. Com uma equipe muito organizada e do tamanho patente, você estará equipado logo que a temporada tranquila de sua campanha encetar para valer.

Quer você retenha ou não toda a sua equipe de campanha, sua organização estará em uma posição muito mais potente para continuar a recepcionar fundos de forma eficiente no porvir.

Ao iniciar uma campanha, lembre-se de que preparação e organização são fundamentais. Você precisa promover uma equipe muito equipada para mourejar e aprender com a experiência da campanha sem sendo esticado demais.

Sobre o responsável

Andrea Kihlstedt

Andréa é autora de Campanhas de capital: estratégias que funcionamjá em sua 4ª edição, muito porquê Uma vez que recepcionar US$ 1 milhão (ou mais) em 10 pequenas etapasalém de outros livros. Andrea lidera campanhas de capital de sucesso há mais de 30 anos. Para saber porquê o Capital Campaign Pro pode apoiá-lo por meio de uma campanha de capital, visite capitalcampaignpro. com.