Embora o #GivingTuesday e os apelos de término de ano possam parecer distantes, o período mais movimentado do calendário de doações está chegando. Agora é a hora de finalizar sua estratégia, fazer seus planos e fabricar seus modelos de mensagens.

Os doadores estão prestando atenção, e muitos estão olhando para seus gastos para o resto do ano social. Dedique tempo e capacidade para propalar a história da sua organização. Envolva doadores em potencial e administre esses relacionamentos antes que eles sejam especificamente solicitados a doar para sua organização.

Continue lendo para conferir nossa lista de verificação selecionada por especialistas (sinta-se à vontade para imitar e grudar!) para prometer que o #GivingTuesday deste ano seja um sucesso.

Setembro

Escrutínio regressiva para 1º de setembro: 93 dias

Estabeleça seus objetivos

Comece a fabricar teor para sua campanha online

• Reprodução do formulário de doação, configurações e chamadas para ação
• Ative a doação recorrente
• Imagem do herói
• Reprodução, incluindo depoimentos de marca e voluntários
• Recursos (vídeos, patrocinadores, peer-to-peer, campanha de associação)
• Crie gráficos e reúna fotos

Estabeleça um projecto de marketing

• E-mails
• Segmente listas de doadores para estabelecer segmentação
• Mídias sociais (orgânicas e pagas)
• Mala direta com seu código QR específico ou código pequeno de texto para envio
• Mensagens de texto

Crie uma hashtag exclusiva para incluir em todos os seus materiais promocionais #GivingTuesday

Envie convites para eventos presenciais ou compartilhe uma relato regressiva para #GivingTuesday, uma vez que um save-the-date

Ao concluir essas tarefas, comunique seus planos ao seu recomendação, às partes interessadas e aos voluntários para que eles possam ser embaixadores da sua missão.

Defina expectativas com seu recomendação e responsabilize-os. Eles podem ser arrecadadores de fundos peer-to-peer? Eles vão “grafar” um e-mail ou gravar um vídeo para as mídias sociais? Eles, uma vez que recomendação ou indivíduos, forneceriam um presente equivalente para o #GivingTuesday? Eles podem colocar uma placa H-stand em seus quintais?

Eles são secção integrante da sua equipe, portanto inclua-os!

outubro

Escrutínio regressiva para 1º de outubro: 63 dias

Comece a implementar seu projecto de marketing, principalmente as peças narrativas

• Crie conscientização e compartilhe teasers
• Publicar um blog

Finalize seu calendário de mensagens e agende postagens e e-mails

Invista tempo e virilidade para refinar sua narrativa. Seus doadores em potencial devem saber um pouco sobre o que você realizou, para que precisa de financiamento e uma vez que você faz a diferença na comunidade. Portanto, quando chegar o dia, eles já estarão educados e o caminho do chamado para ação até a doação será pequeno e fácil.

novembro

Escrutínio regressiva a partir de 1º de novembro: 32 dias

Avalie suas taxas de sinceridade, taxas de cliques e taxas de cancelamento para melhorar suas promoções

Aumente a frequência do seu marketing

• Continue compartilhando contagens regressivas

Implante quaisquer componentes tangíveis da campanha

• Camisetas
• Sinais H-stand
• Suportes de mesa
• Códigos QR
• E muito mais!

Escrutínio regressiva: 1 semana

Agende, envie e publique apelos personalizados

Apresente um repto de engajamento

Envie mensagens de texto, postagens e e-mails de lembrete

Garanta que qualquer pessoa que faça secção da implantação de suas comunicações tenha o que precisa

Escrutínio regressiva: 1 dia

Ajuste quaisquer elementos de campanha de última hora

Envie lembretes finais ou contagens regressivas

3 de dezembro de 2024

É #GivingTuesday!

Receber fundos!

Reforce a urgência em suas chamadas para ação

Seja ativo nas redes sociais durante todo o dia

• Compartilhe atualizações ao vivo, marcos e progresso em direção à meta
• Celebrações em tempo real
• Transmissão ao vivo
• Curta as postagens de outras pessoas, compartilhe suas histórias e avalie o engajamento
• Comece a manifestar agradecimentos pessoais
• Última chance de empurrão no final do dia

Envie mensagens de texto ao longo do dia incentivando oportunidades de doação e atualizando sobre o progresso

Depois da #GivingTuesday

Administre e segmente seus doadores

Muito-vindos novos doadores

Agradeça a TODOS os doadores em 24 horas para aumentar a retenção potencial de doadores

Implemente seu projecto de congratulação de longo prazo

• Chamadas telefônicas
• Notas manuscritas
• E-mail além do recibo de imposto
• Relatório de impacto ou resultados de angariação de fundos

Além da #GivingTuesday

Você e sua equipe trabalharam duro para encorajar doadores a doar para sua campanha #GivingTuesday. Porquê você pode incentivá-los a se tornarem apoiadores de longo prazo de sua missão?

Inclua-os em solicitações futuras, tanto monetárias quanto não monetárias (solicitações de voluntariado, chamadas para engajamento social, convites para eventos e muito mais)

Inclua-os em futuros esforços de segmentação – onde eles se encaixariam com seus outros doadores e de que outra forma eles podem/irão participar e estribar sua missão?

Compartilhe atualizações com eles, incluindo sua programação, entregas de missão e relatório anual

As duas principais razões pelas quais os doadores escolhem não doar novamente são, primeiro, que eles não foram devidamente agradecidos e, segundo, que eles não tinham noção de uma vez que sua doação era forçoso para a missão de uma organização. Essas são coisas que você e sua equipe podem controlar.

#GIvingTuesday é somente um dia, mas pode fazer a diferença na vida dos seus beneficiários e pode ser um dia fundamental de doações na sua organização sem fins lucrativos ou escola. Você está procurando mais recursos para dar suporte à sua equipe, enquanto você navega no #GivingTuesday? O #GivingTuesday Success Toolkit da GiveSmart é a única coisa que você precisa para atingir seus objetivos.