Trabalhei com muitas instituições de filantropia e muitas equipes de eventos em minha curso de 20 anos de arrecadação de fundos. Atualmente, estou trabalhando uma vez que consultor e tenho o privilégio de ser trazido para uma instituição de filantropia para solucionar problemas e encontrar soluções para desafios. Sou secreto; finanças e resultados de pesquisas são compartilhados e consigo falar com funcionários comprometidos e apaixonados sobre os problemas que estão enfrentando e possíveis resoluções. É muito bom.

Um dos desafios mais frequentes que ouço em minha função uma vez que Técnico em Captação de Recursos para Eventos é o declínio (percebido) em Eventos Especiais. Agora eu sei que muitas instituições de filantropia geram uma renda muito decente com Jantares de Gala, Concertos de Natal, Leilões e coisas do tipo e, para algumas instituições de filantropia, eles são um dos mecanismos de captação de recursos mais bem-sucedidos, mas muitas lutam. Há os esforços gigantescos da equipe para vender mesas em um Jantar de Gala que foi organizado pelo mesmo comitê por uma dezena ou mais, a garantia de prêmios de leilão cada vez mais originais, as tentativas de levantar um lucro líquido decente quando dezenas de milhares serão sugados pelas despesas de um jantar luxuoso em um hotel chique. E está, com razão, levando Diretores de Captação de Recursos e Chefes de equipe a perguntar: Os dias de Eventos Especiais estão contados? Eles podem parecer um pouco inapropriados no mundo atual de queda da crédito pública, onde as instituições de filantropia estão sob lume por despesas gerais e anfibologia.

Mas eventos de arrecadação de fundos fazem mais do que receber fundos. Os melhores resultados são vistos quando instituições de filantropia veem seus eventos uma vez que um catalisador para um engajamento mais profundo, uma chave que desbloqueia suporte porvir, onde a arrecadação de fundos não é o principal impulsionador. Precisamos redefinir o que um programa de eventos adequado ao propósito parece ao entrarmos na dezena de 2020. Isso exigirá mudança e gosto por risco, mas nesta era pós-GDPR, os eventos nunca foram tão importantes para o setor de filantropia.

Cá estão algumas dicas que compartilho com equipes com as quais trabalho que buscam transformar e preparar seu padrão de eventos especiais para o porvir.

1. Estacione (ou abandone) atividades de insignificante desempenho. Trabalhar por meses e meses em um evento anual de arrecadação de fundos que só vai render alguns milhares de libras (antes dos custos com pessoal) não faz sentido. Ao arquivar atividades de insignificante desempenho, o tempo será liberado para inovar e explorar atividades alternativas, o que acabará por receber mais a longo prazo. Pode ser mais fácil persuadir os membros do comitê se você disser que está estacionando temporariamente ou dando a ele um ano de pousio, assim uma vez que Glastonbury faz!
2. Envolva toda a instituição de filantropia no planejamento. Novamente, isso parece simples, mas a cultura em equipes de captação de recursos é tão fortemente programada para metas individuais de equipe que o planejamento é muitas vezes feito isoladamente. Se você envolver o departamento e a organização mais ampla no propósito e valor dos eventos desde o início, haverá um siso compartilhado de propriedade e os colegas estarão mais propensos a trabalhar em direção ao seu sucesso, sabendo que isso beneficia toda a instituição de filantropia. (Reparo: todos os KPIs devem refletir isso.)
3. Pare de chamá-los de “Eventos Especiais”. Potencialmente questionável, mas é um termo interno de filantropia e não reflete seu propósito. Se quisermos que esses eventos sejam bem-sucedidos, eles precisam ser mais acessíveis. Eventos de engajamento é um termo mais adequado.
4. Remova metas financeiras. Se a geração de renda continuar sendo o principal impulsionador desses eventos, será quase impossível fazer qualquer mudança significativa. Remova as metas financeiras e, de repente, essas atividades poderão ser medidas de uma forma muito mais significativa. Não vamos olvidar que os eventos são oportunidades inigualáveis ​​para engajar, recrutar, governar e cultivar apoiadores. Eles são muito mais do que uma meta de renda em uma planilha. Devemos mudar a narrativa sobre eventos de filantropia e dar a eles a oportunidade de trabalhar de uma forma mais sustentável e significativa.