De prometer e gerir subsídios do planejamento estratégico à governo de relacionamentos com apoiadores, os membros do juízo são jogadores-chave para facilitar as operações da sua organização sem fins lucrativos e manter sua missão. Sua organização depende deles para sua governança, supervisão e expertise sem fins lucrativos.

Para maximizar a eficiência do seu juízo, você precisa edificar uma base sólida e saudável para o seu relacionamento com membros do juízo. Dessa forma, seu juízo será mais produtivo e trabalhará em conjunto com a equipe da sua organização sem fins lucrativos para fazer a diferença.

Ao longo deste guia, compartilharemos dicas para forjar um relacionamento com seu juízo com base em saudação reciprocamente, crédito e compreensão. Vamos inaugurar!

1. Defina expectativas claras.

Comece relacionamentos fortes com expectativas claras para os papéis dos membros do juízo. Quando todos estão na mesma página sobre suas responsabilidades e porquê as coisas funcionam, você pode evitar falhas de informação e preparar seu juízo para o sucesso.

Para esclarecer exatamente o que seu juízo deve realizar, os líderes da sua organização sem fins lucrativos devem:

• Organize uma orientação para os membros do juízo. Ter tempo devotado para integração e treinando os membros do seu juízo pode ajudar a aumentar a responsabilização e levar a uma tomada de decisão mais eficiente. Durante a orientação do seu juízo, revise o histórico, as metas estratégicas e o orçamento da sua organização sem fins lucrativos para familiarizar os novos membros do juízo com sua organização.

• Defina responsabilidades. Mais importante, sua orientação deve deixar evidente quais serão as responsabilidades de cada membro do juízo. Isso pode incluir planejamento estratégicoaprovando orçamentos, gerenciando riscos potenciais, identificando clientes em potencial de eminente valor, desenvolvendo políticas internas e monitorando a conformidade com leis, regulamentos e padrões éticos.

• Estabelecer políticas e procedimentos do juízo. Se você ainda não o fez, descreva as políticas e procedimentos de porquê seu juízo deve operar. Essas diretrizes fornecerão estrutura para seu juízo, definir o sucesso do juízoajude a resolver conflitos e responda a quaisquer perguntas que os membros do juízo possam ter sobre porquê devem agir em certas situações. Por exemplo, você provavelmente criará uma política de conflito de interesses, procedimentos de reunião do juízo e um código de moral.

Aliás, você pode implementar qualquer tipo de avaliação do juízo para substanciar suas expectativas e determinar o desempenho do seu juízo. Logo, você pode usar os resultados para melhorar seus materiais de treinamento e esclarecer ainda mais as expectativas de função, se necessário.

2. Promova uma cultura positiva no juízo.

Crie um envolvente de trabalho positivo onde os membros do juízo se sintam empoderados para dar o seu melhor. Fazer malabarismos com as muitas responsabilidades de um membro do juízo pode ser estressante às vezes, mas com uma cultura de juízo edificante, você pode manter seu juízo engajado e motivado para seguir em frente com seu trabalho de missão sátira.

Siga estas estratégias para promover um envolvente hospitaleiro e positivo:

• Dê o exemplo. Se a equipe de liderança da sua organização sem fins lucrativos modelar um espírito profissional, mas entusiasmado, e comprometimento com os valores da sua organização sem fins lucrativos, logo os membros do seu juízo seguirão o exemplo. Defina o tom para o seu juízo e mantenha uma atitude positiva que inspire os membros do juízo a fazer o mesmo.

• Procure perspectivas diversas. Quando montando sua placavocê deve procurar um grupo diverso de pessoas com diferentes experiências e insights que possam trazer para a mesa. Faça com que os membros do juízo se sintam confortáveis ​​compartilhando suas perspectivas e emprestando sua expertise única. Dessa forma, você facilitará conversas produtivas e decisões muito fundamentadas que ajudarão sua organização sem fins lucrativos a crescer.

• Estabeleça conexões pessoais. Membros da equipe que se conhecem pessoalmente muitas vezes trabalham melhor juntos. Ofereça oportunidades para que os membros do juízo formem conexões pessoais por meio de atividades de formação de equipe, happy hours e saídas voluntárias que os mantenham engajados e incentivem uma melhor colaboração.

Lembre-se também de colocar o propósito da sua organização na vanguarda de tudo o que o seu juízo faz. Lembrar os membros do seu juízo do motivo pelo qual eles se comprometeram com sua organização sem fins lucrativos em primeiro lugar pode ajudar a fortalecer o relacionamento deles com sua equipe e mantê-los focados em sua missão.

3. Ofereça oportunidades significativas de envolvimento.

Envolva os membros do juízo por meio de oportunidades que permitam que eles emprestem sua expertise única e causem um impacto evidente em sua missão. Embora o envolvimento específico dos membros do juízo possa parecer dissemelhante, você pode incorporá-los em:

• Planejamento estratégico. O projecto estratégico da sua organização sem fins lucrativos alinha os objetivos da sua organização com seus valores para fornecer foco às suas atividades e operações. Envolver os membros do seu juízo no processo de planejamento estratégico permite que eles infundam sua experiência anterior e paixão pela sua motivo em seu projecto. Porquê resultado, você não só terá um melhor roteiro para seus empreendimentos futuros, mas também um relacionamento mais potente com os membros do juízo que se sentirão mais investidos no sucesso da sua organização sem fins lucrativos.

• Alcance comunitário. De tratado com 67% de executivos sem fins lucrativosseus conselhos não gastam tempo suficiente construindo relacionamentos com os membros da comunidade. No entanto, cada membro do juízo tem sua própria rede de pessoas com potencial para fornecer imenso suporte à sua motivo. Aproveite essas conexões fazendo com que os membros do juízo compartilhem petições, falem em eventos da comunidade e defendam sua organização online.

• Iniciativas de arrecadação de fundos. Por término, envolva os membros do juízo na sua estratégia de angariação de fundos. Eles podem se reunir com possíveis grandes doadores, participar de estudos de viabilidade, reger seus relacionamentos com apoiadores e prometer financiamento de doações.

Para tornar o trabalho do seu juízo ainda mais significativo, combine-os com funções que reflitam seus interesses e experiência. Por exemplo, se um dos membros do seu juízo costumava ser um Contador Público Certificado (CPA), peça a ele para servir no seu comitê financeiro.

4. Mantenha uma informação ensejo.

A informação ensejo é a chave para manter os membros do juízo informados, produtivos e satisfeitos em suas funções. Os membros do juízo devem receber comunicações frequentes da liderança da sua organização sem fins lucrativos e sinta-se à vontade para entrar em contato com sua equipe caso tenha alguma incerteza ou preocupação.

Estabelecer uma política de informação ensejo por meio de:

• Compartilhando atualizações importantes. Mantenha seu juízo informado fornecendo atualizações sobre as atividades e a motivo da sua organização sem fins lucrativos. Considere gerar um boletim informativo devotado ao juízo, onde você pode compartilhar relatórios de progresso, conquistas, resultados de campanhas de arrecadação de fundos e desafios atuais que sua organização enfrenta.

• Solicitando feedback. Dê aos membros do juízo uma chance de enviar seu feedback honesto sobre trabalhar com sua organização sem fins lucrativos por meio de uma pesquisa anual do juízo e oportunidades menos formais ao longo do ano. Ouvir e implementar suas sugestões ajudará você a melhorar a experiência deles e mostrar que você está comprometido em edificar relacionamentos genuínos com eles.

• Abordando conflitos de forma construtiva. Se e quando surgirem conflitos, trate dessas questões prontamente. Ouça todas as partes envolvidas e siga todas as políticas e procedimentos apropriados do juízo enquanto trabalham para resolver o conflito juntos.

• Agendamento de check-ins. É importante se reunir com os membros do seu juízo individualmente uma vez por ano e fornecer oportunidades para feedback nas reuniões. Esses check-ins dão aos membros do juízo a oportunidade de fazer perguntas, abordar preocupações, discutir suas experiências e fornecer sugestões para melhorar as operações do juízo.

Durante suas reuniões regulares do juízo, você também deve tomar medidas para prometer que a voz de todos seja ouvida. Por exemplo, considere partilhar materiais de reunião com antecedência para preparar os membros do juízo para discussões produtivas.

5. Agradeça pelas contribuições.

Assim porquê você administre seus doadoresmostre sua avaliação por seu juízo e todo seu trabalho duro para mantê-los porquê membros de sua organização. Considerando que 66% dos funcionários consideram deixar seus empregos quando se sentem desvalorizadosé importante lembrar aos membros do seu juízo o quão valiosos eles são e o quão essenciais são seus papéis para o seu sucesso.

Cá estão algumas maneiras atenciosas de mostrar aos membros do juízo que você se importa:

• Envie notas de reconhecimento. As notas de reconhecimento são uma maneira testada e comprovada de mostrar aos membros do seu juízo o quanto você os aprecia. Certifique-se de personalizar suas notas adicionando detalhes sobre as contribuições e realizações de cada membro do juízo. Você pode enviar essas mensagens por e-mail, eCards ou cartas físicas.

• Dê presentes. Às vezes, um símbolo tangível de sua avaliação faz muito para provar sua gratidão pelo seu juízo. Presentes comuns de avaliação de membros do juízo incluem mercadorias de marca da sua organização sem fins lucrativos, vales-presente para empresas locais ou acessórios de escritório para facilitar o trabalho deles.

• Organize eventos de reconhecimento. Reúna os membros do seu juízo para agradecer pessoalmente pelo trabalho duro. Faça uma noite que eles nunca esquecerão, servindo comida, convidando suas famílias e destacando o impacto de cada quidam no seu juízo.

Embora todas essas sejam estratégias de avaliação interna, você também pode dar ao seu juízo mensagens públicas para compartilhar sua gratidão em uma graduação maior. Isso pode incluir postagens em mídias sociais, uma seção de seu site devotado a realizações do juízo ou prêmios de membros do juízo. Exclusivamente lembre-se de pedir permissão aos membros do juízo antes de implementar qualquer uma dessas estratégias.

Ao longo do procuração do seu juízo, você deve se esforçar continuamente para manter relacionamentos fortes com os membros do juízo. Dessa forma, você pode edificar sobre a instauração saudável que criou, permitindo que sua organização retenha os membros do juízo, desenvolva uma reputação positiva e maximize o muito social que você realiza.