Você já viu os membros do seu juízo coçando a cabeça coletivamente quando as equipes de desenvolvimento e finanças relatam seus resultados? Você recebe perguntas sobre por que os dois nunca batem?

O dilema que toda equipe de gestão sem fins lucrativos enfrenta é porquê orar a diferença nos resultados operacionais GAAP para não GAAP. Em muitos aspectos, é o mesmo repto que nossos amigos com fins lucrativos enfrentam quando eliminam a remuneração baseada em ações de suas demonstrações financeiras, exceto que na contabilidade sem fins lucrativos nossos desafios estão no lado da receita da equação.

Com bom treinamento, relatórios claros e um pouco de paciência, você pode ajudar os membros do juízo da sua organização sem fins lucrativos a entender a diferença entre os resultados GAAP que sua equipe de contabilidade precisa e os resultados não GAAP apresentados por outras áreas da organização.

O que é GAAP e por que ele é importante para organizações sem fins lucrativos?

GAAP significa princípios contábeis geralmente aceitos. Esses 10 padrões se tornam uma estrutura para rastrear e relatar seus dados financeiros. A estrutura GAAP ajuda a prometer transparência e consistência entre as organizações.

Criado posteriormente a quebra do mercado de ações de 1929 e a Grande Depressão resultante, o GAAP foi desenvolvido e continua sendo mantido pelo Financial Accounting Standards Board (FASB), pela SEC e pelo American Institute of Certified Public Accountants (AICPA).

Os princípios se aplicam a todos os profissionais de contabilidade, mas são principalmente importantes para organizações sem fins lucrativos porque enfatizam a transparência e a construção de credibilidade.

O GAAP exige o método de contabilidade de conhecimento, que combina a transação com o período de tempo em que a atividade ocorre, não quando ela é paga. Logo, embora legados, apólices de seguro e presentes planejados sejam empolgantes para a organização, essas doações não serão refletidas no relatório GAAP. Parabéns à sua equipe de desenvolvimento por receber o pagamento de uma apólice de seguro de uma pessoa de 45 anos. Mas espero que essa pessoa ainda tenha uma vida longa e frutífera pela frente, portanto sua organização não verá esses fundos por muitos anos.

Esses padrões também exigem que fundos restritos sejam rastreados separadamente, garantindo a intenção do doador. As organizações não podem usar fundos restritos a menos que estejam alinhados com o que a doação ou o doador principal queriam. Os dólares da doação ganhos especificamente para um programa não podem ser usados ​​para um programa dissemelhante sem o consentimento do doador.

Educando seu Parecer sobre GAAP para Organizações Sem Fins Lucrativos

Minhas primeiras reuniões de diretoria porquê CFO foram dedicadas a explicar por que meus parceiros de desenvolvimento relataram esses excelentes trimestres multimilionários, e eu mostrava ao juízo o quão pouco verba entrava e quanto dele poderia realmente ser gasto nas operações da organização.

Logo, o que você pode fazer para expulsar essas conversas desconfortáveis?

Eduque, eduque, eduque. Você tem membros do juízo que são membros da comunidade empresarial ou são de outras disciplinas que nunca tiveram a premência de entender uma mostra financeira? Dependendo do conforto deles em discutir demonstrações financeiras, crie um workshop que os ajude não unicamente a entender as diferenças na contabilidade sem fins lucrativos versus com fins lucrativos, mas também o que é considerado um presente pela sua equipe de desenvolvimento versus o que atinge suas demonstrações financeiras.

• O desenvolvimento contabiliza as expectativas e legados pelo valor nominal ou por uma taxa descontada — eles são registrados?
• Seus parceiros de desenvolvimento contam promessas condicionais?
• Porquê você explica a taxa de desconto em promessas plurianuais?

Todas essas são áreas que impactam a variação entre o que você está relatando e o que o escritório de desenvolvimento relata.

Crie um cronograma de reconciliação simples

A solução mais simples que encontrei (depois de educar meu juízo sobre as questões supra) foi gerar um cronograma simples que reconciliasse os números de desenvolvimento não-GAAP com o que foi relatado nas demonstrações financeiras.

O topo do cronograma listava todas as receitas GAAP, incluindo promessas, doações em verba, doações não monetárias e fundos irrevogáveis. O relatório mostraria o subtotal dessa receita e listaria as doações não GAAP inferior, porquê legados e fundos revogáveis. O totalidade do cronograma portanto correspondia aos números relatados pela equipe de desenvolvimento. Use uma rotulagem clara para que os membros do seu juízo possam ver facilmente o que é GAAP e o que não é GAAP.

Ao gerar um cronograma de reconciliação simples e fácil de seguir, meu parceiro de desenvolvimento e eu conseguimos orar claramente o progresso financeiro da organização ao nosso juízo.

Cumpra os padrões GAAP com software de contabilidade de fundos

Quando você está focado em transparência e governo, precisa ser capaz de rastrear sua receita por fundo e gerar relatórios para mostrar claramente seus dados financeiros. O software de contabilidade sem fins lucrativos permite que você rastreie e relate seus diferentes fundos, subsídios, programas e projetos em tempo real. Ele também se integra com suas ferramentas de arrecadação de fundos e automatiza o processo de reconciliação. Com o software de contabilidade sem fins lucrativos, você pode poupar tempo, reduzir erros e orar seus resultados financeiros de forma clara e optimista ao seu juízo e às partes interessadas.

Porquê Desenvolvimento e Finanças Podem Andejar Juntos (Sério!) Sua organização precisa de um sistema de contabilidade de fundos que facilite a adesão aos padrões de relatórios GAAP? Confira nosso guia do comprador para ajudar você a tomar uma decisão informada sobre seu software de contabilidade.