Um consultor de arrecadação de fundos pode identificar oportunidades de melhoria em seu projecto de arrecadação de fundos existente e edificar novas estratégias para promover sua organização sem fins lucrativos. Esteja você lutando com a arrecadação de fundos on-line ou com a gestão, um consultor de arrecadação de fundos trará uma novidade perspectiva para suas operações e o ajudará a dar um passo mais perto de sua missão.

Neste guia, abordaremos cinco etapas simples para contratar o consultor de arrecadação de fundos perfeito para sua organização sem fins lucrativos. Bravo pelo parceiro visível, você terá o esteio e a orientação necessários para maximizar as doações e fortalecer o relacionamento com os doadores.

1. Garanta o buy-in do seu parecer.

Prometer a adesão do seu parecer é fundamental para contratar um consultor e produzir uma parceria eficiente. O consultor visível trabalhará lado a lado com sua equipe, por isso é necessário que seu parecer dê luz verdejante para estabelecer uma relação de trabalho colaborativa. Outrossim, seu parecer estará envolvido em atividades de arrecadação de fundos, uma vez que a gestão de grandes doadores, e poderá fornecer informações úteis e as próximas etapas para seu trabalho com o consultor.

2. Leia sobre serviços de consultoria.

Depois de instituir suas necessidades e objetivos, traçar seu projeto e conversar com sua diretoria, você precisará pesquisar possíveis consultorias e os serviços que elas oferecem. Suas necessidades de arrecadação de fundos devem estar alinhadas com os serviços e especialidades específicas de seus possíveis consultores.

As empresas de consultoria podem ajudar sua organização sem fins lucrativos em uma variedade de coisas, uma vez que conduzir estudos de viabilidade antes de uma campanha de capital e marketing por e-mail. Alguns outros serviços comuns incluem:

• Soluções de arrecadação de fundos
• Planejamento estratégico
• Comunicações
• Treinamento de diretoria e equipe

Junto com os serviços prestados pelos consultores, você também deve considerar os seguintes fatores:

• Filosofias fundadoras: Certifique-se de que a missão e os valores de um consultor em potencial estejam alinhados com os seus. Isto levará a parcerias mais eficazes e produtivas.
• Localização: Se a sua organização sem fins lucrativos procura contratar um consultor com um possante conhecimento da sua comunidade, uma empresa lugar poderá satisfazer as suas necessidades. No entanto, um consultor remoto pode trazer uma novidade perspectiva para a sua organização sem fins lucrativos e aproveitar as melhores práticas observadas em outros locais e setores que poderiam beneficiar a sua organização. Avalie os prós e os contras de ambos para instituir se um consultor de arrecadação de fundos lugar ou remoto pode atender às suas necessidades.
• Depoimentos e referências: Consulte o site de um consultor em potencial para ver se clientes anteriores relataram ter experiências positivas com esse consultor. Isso o ajudará a ter uma noção clara do estilo de trabalho deles e se um determinado consultor seria adequado para sua organização. Você também pode solicitar referências ao seu consultor posteriormente no processo de contratação para obter insights mais aprofundados de ex-clientes, que discutiremos na quarta lanço.
• Projetos anteriores: Explore os projetos anteriores de um consultor para estimar se ele tem o histórico e a experiência adequados para concordar o projeto proposto. Eles também devem ter experiência em trabalhar com organizações sem fins lucrativos semelhantes em tamanho e setor ao seu.
• Química: Depois de se encontrar com um consultor em potencial ou conversar com ele por telefone, você terá uma noção melhor de seu estilo de informação e personalidade. Certifique-se de que seu consultor se entrosará muito com sua organização sem fins lucrativos para aumentar o sucesso de sua parceria.

Para iniciar sua pesquisa, você pode dar uma olhada nas avaliações do Google e nos sites de consultores. No entanto, aproveitar sua rede profissional é necessário se você estiver recluso neste ponto inicial de sua pesquisa.

3. Use sua rede.

Existem muitas empresas de consultoria por aí e cada uma oferece pacotes diferentes, por isso é fácil permanecer confuso; entretanto, não esqueça que você pode usar a ajuda e o conhecimento da sua rede para concordar esse processo. Procure estes recursos:

Seus respeitados colegas

Seus colegas de outras organizações sem fins lucrativos provavelmente têm alguma experiência na contratação de um consultor (ou conhecem alguém que tenha), logo não hesite em entrar em contato.

Procure organizações sem fins lucrativos que tenham bases de apoiadores e objetivos semelhantes. Por exemplo, se a sua organização sem fins lucrativos tem foco lugar e tem uma equipe de dez pessoas, você pode não querer pedir uma recomendação a uma organização sem fins lucrativos vernáculo com mais de 100 funcionários. Em vez disso, aquele que for mais semelhante ao seu garantirá que você encontre um consultor com a experiência mais relevante.

Organizações profissionais

Organizações profissionais uma vez que o The Giving Institute fornecem listas completas de consultores de arrecadação de fundos confiáveis ​​e avaliados. Isso garante que você considere somente consultores respeitáveis ​​que tenham um histórico comprovado em gerar sucesso para seus clientes.

Organizações comunitárias

As organizações comunitárias oferecem diretórios dos principais consultores de arrecadação de fundos específicos para determinados locais. Por exemplo, se você é uma organização sem fins lucrativos com sede em Indianápolis e deseja um consultor que tenha um conhecimento profundo de sua comunidade, você pode procurar uma organização comunitária em Indianápolis para obter recomendações.

Você também pode consultar páginas da web que reúnem os consultores mais conceituados, uma vez que a lista da Re: Charity das principais empresas de consultoria sem fins lucrativos. Onde quer que você comece sua pesquisa, seja minucioso e garanta que um consultor marque todas as suas caixas antes de contratá-lo.

4. Seja minucioso durante todo o processo de contratação.

Depois de usar sua rede para recrutar candidatos a consultores, você deverá ser minucioso no processo de contratação. Reunir-se com seus principais candidatos provavelmente será a maneira mais fácil de saber suas personalidades e deliberar se seus valores estão alinhados com os de sua organização sem fins lucrativos.

Lembre-se das seguintes dicas ao entrevistar candidatos:

Escolha um consultor que se juntura.

Ao entrevistar potenciais consultores, tenha em mente os seguintes pontos e sinta-se à vontade para perguntar-lhes:

• Eles entendem a pretexto e os objetivos da sua organização sem fins lucrativos?
• Eles têm experiência em trabalhar com organizações sem fins lucrativos semelhantes?
• Quais são os serviços especializados deles e eles atendem às necessidades da sua organização sem fins lucrativos?
• Eles conseguirão colaborar facilmente com sua equipe e diretoria?

Selecionar um consultor que entenda os esforços do seu projeto e a sua pretexto é crucial para o sucesso da sua parceria.

Peça uma proposta.

Depois de saber ou conversar com o consultor em potencial, você pode solicitar uma proposta. Uma proposta é um documento que descreve o processo e a abordagem de um consultor para o seu projeto, muito uma vez que responde a quaisquer perguntas específicas que você tenha. O guia da Aly Sterling Philanthropy para consultores de arrecadação de fundos explica que uma proposta possante terá os seguintes elementos:

• Demonstra compreensão da missão da sua organização sem fins lucrativos
• Oferece sugestões para solucionar os desafios levantados em suas conversas
• Fornece um cronograma projetado
• Lista todas as despesas estimadas

Você pode solicitar propostas para vários consultores de seu interesse ou somente uma ou duas de suas principais opções. A proposta tem uma vez que objetivo ajudá-lo a restringir ainda mais suas escolhas e aumentar sua crédito em um candidato.

Verifique suas referências.

Fale com clientes anteriores que um consultor em potencial atendeu para que você possa obter informações em primeira mão sobre seu estilo de trabalho e os resultados de arrecadação de fundos que eles são capazes de produzir.

Concentre sua discussão em referências sobre uma vez que seu candidato gerenciou seu projeto e colaborou com uma equipe. Você pode deter se o candidato manteve um orçamento e um prazo em mente enquanto trabalhava.

5. Comunique-se e assine.

Lembre-se de que as propostas dos seus consultores não são imutáveis ​​e você sempre pode aproveitar a oportunidade para consignar quaisquer dúvidas ou alterações que gostaria que fossem feitas. Por exemplo, se o cronograma parecer muito limitado ou muito longo, você poderá ver uma vez que um consultor pode modificar sua abordagem para melhor atender às suas necessidades.

Ao finalizar sua decisão e transformar a proposta em um projecto mais concreto, lembre-se destas dicas:

Estabeleça a informação e o cronograma esperados.

Quando se trata de informação, você precisará estabelecer suas expectativas e agendar reuniões quinzenais ou semanais. Determine o que seu consultor deve discutir com você e sobre o que ele pode fazer seus próprios julgamentos.

Finalize seu cronograma para que ambas as partes saibam quanto tempo o projeto levará e quanto tempo do seu consultor será devotado a essa conta. Por exemplo, embora um projeto de arrecadação de fundos online possa levar somente alguns meses, você pode precisar de um consultor por um ano ou mais ao planejar uma campanha de capital.

Determine uma vez que seu consultor será pago.

Você também precisará discutir os custos do contrato. Porquê sua organização sem fins lucrativos pagará seu consultor? Você pode estar pagando uma taxa fixa, um antecipação ou uma taxa por hora. Certifique-se de que você e seu consultor estejam confortáveis ​​com a decisão final.

Finalize seus objetivos e responsabilidades.

Determine os objetivos e responsabilidades da sua organização sem fins lucrativos, juntamente com as responsabilidades do seu consultor. É importante saber uma vez que o seu consultor colaborará com as operações internas da sua organização sem fins lucrativos. Você também vai querer discutir quais ferramentas usará para monitorar o sucesso do seu projeto, uma vez que software de arrecadação de fundos e plataformas de CRM uma vez que o Salesforce, e deliberar em quais métricas prestar atenção.

O relacionamento que sua organização sem fins lucrativos mantém com seu consultor dependerá fortemente de uma informação ensejo, portanto, certifique-se de que você e seu consultor entendam as necessidades e objetivos do seu projeto desde o início.

Lembre-se: um consultor é o gavinha que faltava. Você está contratando um consultor para aconselhamento e ajuda, o que não será eficiente a menos que você compartilhe as rédeas. Confie que o seu consultor sabe o que está fazendo, mas não se esqueça de assumir também um papel ativo na sua estratégia de arrecadação de fundos. Com ambas as partes trabalhando juntas em simetria, você terá muito mais chances de recepcionar fundos com um retorno positivo!

Sobre o responsável

Muito antes de Aly Sterling fundar sua empresa de consultoria de mesmo nome, ela já estava resolvendo problemas únicos, porém semelhantes, encontrados por organizações sem fins lucrativos. A sua decisão de iniciar o seu próprio negócio em 2007 foi motivada pela sua crença na liderança uma vez que o factor mais importante no sucesso organizacional e pela sua regra em trabalhar com múltiplas causas ao mesmo tempo para escalar a mudança social.

A experiência de Aly inclui captação de recursos, planejamento estratégico, consultoria de pesquisa e desenvolvimento de liderança em conselhos para organizações sem fins lucrativos muito posicionadas. Ela é regularmente procurada para comentar pelo transacção e pela grande mídia, incluindo o Chronicle of Philanthropy e o US News & World Report. Ela contribuiu para publicações do BoardSource e do The Governance Institute, muito uma vez que da Câmara de Transacção de Toledo e do The Giving Institute.