No mundo atual movido pela tecnologia, as organizações (corporativas e sem fins lucrativos) estão continuamente à procura de maneiras novas e inovadoras de ocasionar impacto. Um lugar onde os esforços das empresas e das organizações sem fins lucrativos se sobrepõem é por meio de doações corporativas, e um software devotado de doações no sítio de trabalho foi desenvolvido para atender às necessidades primárias de cada grupo.
Não importa se você trabalha para uma organização sem fins lucrativos que procura recolher mais por meio de doações no sítio de trabalho ou se é uma entidade corporativa que procura retribuir à sua comunidade por meio de programas, o software manifesto pode ajudar muito.
Nesta publicação, exploraremos uma vez que o software de doação no sítio de trabalho pode turbinar seus esforços de filantropia, tornando mais fácil do que nunca se conectar com seu público, rastrear seu impacto e amplificar seus lucros. Cá está o que abordaremos:
Continue lendo para ver uma vez que a tecnologia de doação no sítio de trabalho se encaixa na estratégia da sua organização—e uma vez que você pode fazer a escolha certa para sua equipe. Vamos debutar!
O que é o Workplace Giving Software?
O software de doação no sítio de trabalho é um tipo de utensílio projetada para simplificar e facilitar programas de doação no sítio de trabalho, que descrevem uma parceria entre empresas e organizações sem fins lucrativos. Esses programas, que geralmente incluem doações correspondentes e fornecimento de financiamento ou tempo livre para horas de voluntariado, incentivam a equipe de uma empresa a retribuir às suas comunidades.
Uma vez que as plataformas que impulsionam esses programas, o software de doações no sítio de trabalho torna mais fácil do que nunca o envolvimento dos funcionários.
Tipos de plataformas de doações no sítio de trabalho
Uma vez que um projeto colaborativo, os programas de doação no sítio de trabalho geralmente envolvem alguns participantes principais—e há diferentes tipos de software de doação no sítio de trabalho para refletir as necessidades variadas. Cá, nós o dividimos em software criado para organizações sem fins lucrativos e software criado para empresas.
Software de doação no sítio de trabalho para empresas
As empresas geralmente usam software devotado de doação no sítio de trabalho para gerenciar seus programas de doação de funcionários, tornando o processo mais facilmente atingível para usuários front-end e back-end. Esse tipo de solução serve essencialmente uma vez que um hub concentrado onde os funcionários podem participar ou registrar suas atividades de filantropia (uma vez que doações correspondentes, subsídios para voluntários ou folgas para voluntários), enquanto a liderança corporativa pode dirigir efetivamente esses programas para maximizar seu impacto.
Atualmente, há uma série de provedores de software de doação de sítio de trabalho criando software para esses mesmos propósitos. Alguns dos principais nomes a serem conhecidos incluem os seguintes:
- Benignidade
- Instituições de filantropia da América
- SuaCausa
- Subvenções Cibernéticas
- Milly
- Altruístamente
- Dando uma
- APONTAR
Uma vez que as organizações sem fins lucrativos interagem com essas ferramentas:
Embora essas ferramentas de doação no sítio de trabalho sejam projetadas para mercê corporativo, organizações sem fins lucrativos e escolas são incentivadas a registrar seus perfis sem fins lucrativos gratuitos em cada site. Isso permite que suas equipes de arrecadação de fundos façam login, verifiquem solicitações de correspondência e agilizem o processo de desembolso de receita de doação no sítio de trabalho.
Software de doação no sítio de trabalho para organizações sem fins lucrativos
Organizações sem fins lucrativos usam software de doação no sítio de trabalho para identificar apoiadores qualificados para doação no sítio de trabalho, comercializar a oportunidade para seu público e gerenciar os programas para suas comunidades. Essas ferramentas são projetadas para facilitar que as organizações se conectem com parceiros corporativos, envolvam funcionários de empresas participantes e rastreiem o impacto das iniciativas de doação no sítio de trabalho.
E quando se trata de selecionar uma plataforma de doações no sítio de trabalho para sua organização sem fins lucrativos, há uma que realmente se destaca: Double the Donation.
A Double the Donation historicamente centralizou sua plataforma em doações equivalentes de funcionários. No entanto, uma vez que o potencial de doação no sítio de trabalho continua a crescer, a empresa está expandindo seu foco para soluções de voluntariado corporativo, capacitando organizações a aproveitar ao sumo esses programas também.
Veja uma vez que funciona:
- Uma organização adquire o software da Double the Donation e incorpora a utensílio de banco de dados da empresa em suas páginas de doação e registro.
- À medida que o sujeito preenche o formulário, ele é solicitado a fornecer o nome do seu empregador.
- O software de fornecimento de sítio de trabalho extrai a listagem de programas associados do banco de dados e fornece ao usuário informações específicas da empresa na tela de confirmação.
- Se o usuário não iniciar uma correspondência, a plataforma envia um e-mail de lembrete, completo com diretrizes personalizadas do programa e links diretos para se envolver.
Uma vez que as empresas interagem com essas ferramentas:
Embora o 360MatchPro seja projetado principalmente para beneficiar organizações sem fins lucrativos e escolas, as empresas são incentivadas a tornar seus programas acessíveis adicionando informações relevantes ao banco de dados proprietário do Double the Donation. Há até mesmo um formulário fácil que os empregadores podem usar para enviar seus novos programas ou atualizar informações do programa!
Aliás, quando uma empresa trabalha com um provedor de doações no sítio de trabalho eleito pela CLMA, seus funcionários podem acessar a funcionalidade exclusiva de envio automático do Double the Donation para enviar sua doação com um único clique na página de doações de uma organização.
Recursos de software de doação no sítio de trabalho a serem considerados
Ao debutar sua procura pelo software de doação de sítio de trabalho manifesto, é importante que você saiba o que procurar—e uma vez que priorizar suas necessidades. Confira os seguintes recursos e funcionalidades para considerar ao confrontar e selecionar entre os principais provedores.
Facilitação poderosa de doações correspondentes
Tanto para organizações sem fins lucrativos quanto para empresas, automatizar o processo de doação equivalente é crucial. Procure um software que facilite a identificação de doações elegíveis, envie solicitações de doação equivalente e acompanhe o progresso, garantindo que nenhuma oportunidade seja perdida.
Recursos de envio automático simplificados
Simplifique o processo de envio de solicitações de doações correspondentes para funcionários usando a inovadora funcionalidade de envio automático. Com esse recurso, logo que um funcionário faz uma doação qualificada, o software gera e envia involuntariamente a documentação necessária para as partes relevantes. Essa automação reduz a trouxa sobre os funcionários, que não precisam mais velejar por processos complexos de envio ou se preocupar com prazos perdidos.
Oportunidades lucrativas de voluntariado corporativo
Garanta que a plataforma ofereça recursos robustos de gerenciamento de voluntários, incluindo registro de eventos, rastreamento de horas e relatórios. As empresas podem impulsionar o engajamento dos funcionários, enquanto as organizações sem fins lucrativos podem gerenciar e valorizar melhor as contribuições dos voluntários e gerenciar incentivos uma vez que subsídios para voluntários e folgas remuneradas.
Integrações contínuas e abrangentes
O software deve se integrar suavemente com seus sistemas existentes — seja RH e folha de pagamento ou CRM e plataformas de arrecadação de fundos. A integração perfeita ajuda a simplificar as operações e a manter a precisão e a segurança dos dados.
Rastreamento e relatórios abrangentes
Tanto organizações sem fins lucrativos quanto empresas precisam de insights detalhados sobre seus esforços de doação no sítio de trabalho. Procure software que ofereça recursos robustos de rastreamento e relatórios para medir o impacto, otimizar estratégias e exprimir resultados às partes interessadas.
Escolhendo o melhor software de doação no sítio de trabalho
Agora, você está restringindo sua procura e procurando a solução perfeita para sua organização sem fins lucrativos ou empresa. Considere essas melhores práticas conforme você continua no funil para tomar sua decisão.
1. Procure provedores designados pela CLMA.
Ao escolher um software de doação no sítio de trabalho, é uma boa teoria procurar fornecedores designados Líderes Certificados em Automação de Correspondência (CLMA). A designação CLMA indica que o software adere aos mais altos padrões do setor e às melhores práticas para doações no sítio de trabalho e filantropia corporativa.
Especificamente, significa que o provedor oferece o processo de envio de doações correspondentes mais atingível — envio automático — por meio de parceria com a Double the Donation. Isso garante que a plataforma seja confiável, segura e eficiente no gerenciamento de doações, horas de voluntariado, doações correspondentes e muito mais.
Dica: Fique de olho neste emblema ao conduzir sua procura pela plataforma de doações certa para o sítio de trabalho. →
2. Considere o propagação e a escalabilidade da plataforma.
Ao julgar o software de doação no sítio de trabalho, é necessário considerar o potencial de propagação e escalabilidade da plataforma. À medida que sua organização cresce, suas necessidades também evoluem—e o software que você escolher deve ser capaz de acomodar esse progressão sem exigir uma revisão completa.
Em outras palavras, não procure somente uma plataforma que atenda às suas necessidades agora (mesmo que seja a opção mais atingível). Procure uma solução que continuará a atender às suas necessidades por alguns anos!
3. Leia avaliações e depoimentos de colegas.
Antes de escolher um software de doação no sítio de trabalho, reserve um tempo para ler avaliações de colegas e ouvir depoimentos de outros usuários, mormente aqueles que refletem o tamanho, a missão ou outras características da sua própria organização.
Essas avaliações fornecem insights valiosos sobre o desempenho do software no mundo real, destacando seus pontos fortes e potenciais fraquezas. Ao ouvir diretamente de outros usuários com experiência na plataforma, você pode obter uma compreensão mais clara de quão muito ela funciona na prática para tomar uma decisão de compra muito informada.
4. Obtenha uma mostra para ver a utensílio em ação.
Por término, uma das etapas mais críticas na escolha do software de doação no sítio de trabalho é obter uma mostra da plataforma. Finalmente, você quer vê-la em ação antes de assumir seu compromisso, e uma mostra permite que você explore a interface, os recursos e a usabilidade do software em primeira mão, dando a você uma melhor noção de uma vez que ele se encaixará no fluxo de trabalho da sua organização.
Durante a mostra, certifique-se de fazer perguntas específicas sobre uma vez que o software pode mourejar com suas necessidades únicas também. Cada caso é dissemelhante, e o melhor software para sítio de trabalho pode refletir as metas, desafios e processos operacionais específicos da sua organização.
Considerações finais e recursos adicionais para doações no sítio de trabalho
O software de doações no sítio de trabalho é mais do que somente uma conveniência: é uma viradela de jogo para organizações sem fins lucrativos e empresas que buscam preconizar suas estratégias de captação de recursos e engajamento adequadamente.
Ao considerar maneiras de aumentar seu impacto, investir em software de doação no sítio de trabalho pode ser a chave para desbloquear novos níveis de suporte e atingir sua missão de forma mais eficiente. Adote essa utensílio poderosa e observe o alcance e a influência da sua organização crescerem uma vez que nunca antes.
Interessado em aprender mais sobre estratégias inteligentes de doação no sítio de trabalho e muito mais? Confira os seguintes recursos recomendados para organizações sem fins lucrativos e empresas:
