Uma vez que um tipo que trabalha em uma escola K-12, você sabe o quão valioso é o financiamento para sua organização. Você provavelmente está acessando todas as fontes de arrecadação de fundos que pode, desde solicitar doações online até hospedar eventos divertidos e erigir relacionamentos com grandes doadores. Embora todas essas sejam fontes de receita valiosas, você pode estar negligenciando outras que são tão, se não mais, impactantes.

Bolsas escolares são uma oportunidade com a qual você pode não ter experiência. Em vez de solicitar doadores individuais para fazer doações à sua escola, você enviará uma solicitação de bolsa para um doador ou organização doadora. Eles a analisarão e, logo, aprovarão ou negarão sua solicitação de bolsa.

Embora as bolsas escolares exijam muito esforço para serem buscadas, elas valem a pena. Neste guia, daremos uma olhada no motivo pelo qual sua escola K-12 deve solicitar bolsas e discutiremos três dicas importantes para sua solicitação de bolsa. Vamos direto ao tópico!

Razões para se candidatar a bolsas escolares

Embora o processo de redação de subsídios possa ser longo e difícil, há muitas razões pelas quais escolas em todo o país os solicitam regularmente. Algumas dessas razões incluem:

• Ajuda financeira. O maior favor dos subsídios escolares é o suporte financeiro maior e confiável que você recebe deles, permitindo que você busque programas e iniciativas que você não teria conseguido de outra forma. Ou por outra, os subsídios permitem que você diversifique seus fluxos de receita, garantindo que sua organização sem fins lucrativos tenha suporte suficiente mesmo quando os tempos são difíceis.
• Credibilidade. Receber uma bolsa indica ao seu público e outras partes interessadas que sua escola é credível e confiável. Isso não só aumentará a crédito com seu público existente, mas também pode levar a oportunidades com outras partes interessadas, porquê outras organizações doadoras.
• Oportunidades para estudantes. No final das contas, mais financiamento e uma reputação melhorada permitem que sua escola ofereça mais oportunidades para os alunos, enriquecendo sua experiência de estágio. Principalmente para escolas K-12, os alunos estão em seus anos de formação, tornando quaisquer programas ou iniciativas adicionais extremamente impactantes para eles.

Quer você precise de financiamento para comprar software de recreação escolar, erigir um novo laboratório de ciências ou financiar seu programa de teatro, as bolsas podem fornecer suporte necessário. Contanto que você siga as regras e regulamentos da bolsa, você terá uma parceria bem-sucedida com a organização doadora que impactará positivamente sua comunidade.

Dicas para se candidatar a bolsas escolares

Agora que você entende por que é importante para sua organização buscar bolsas escolares, vamos dar uma olhada nas melhores práticas para sua matrícula.

1. Escolha subsídios com sabedoria.

O processo de solicitação de subsídios começa com a pesquisa de quais subsídios são mais adequados para sua escola. Muitos tipos diferentes de subsídios podem funcionar para sua organização, porquê:

• Subvenções federais. Essas bolsas são concedidas pelo governo federalista e podem fornecer financiamento sumarento e plurianual para sua escola. Por isso, o processo de matrícula para essas bolsas é geralmente muito competitivo. Elas também podem ser longas e complexas. Antes de tentar uma solicitação de bolsa federalista, é recomendável ter se inscrito com sucesso para bolsas menores.
• Subvenções estatais. Subsídios estaduais são fornecidos pelo seu governo estadual ou lugar. Assim porquê os subsídios federais, você pode receber uma quantia sumarento de financiamento em troca de passar por um processo de matrícula rigoroso e complicado. No entanto, porquê eles são direcionados a organizações dentro do seu estado, você pode ter menos concorrência.
• Subvenções da instalação. Essas bolsas são fornecidas por fundações criadas por corporações, filantropos ricos, organizações sem fins lucrativos e muito mais. Em termos da quantidade de financiamento que elas fornecem, isso pode variar muito dependendo da instalação específica.
• Subsídios educacionais específicos. Isso se refere a bolsas que visam melhorar programas educacionais específicos, porquê STEM ou humanidades. Essas bolsas são uma ótima oportunidade para escolas que querem melhorar um determinado programa, em vez daquelas que precisam de suporte para projetos mais gerais.

Se você não tiver certeza sobre qual tipo de bolsa buscar, você pode querer discutir suas opções com um consultor de captação de recursos ou um coach de captação de recursos. Esses profissionais têm muitos anos de experiência na indústria e podem já saber de bolsas que beneficiarão sua escola.

Independentemente do tipo de bolsa que você escolher, verifique os requisitos antes de encetar a se candidatar. Certifique-se de que sua escola atenda a esses requisitos — se não, você estará desperdiçando seu tempo e recursos, assim porquê o do doador.

2. Elabore uma proposta de financiamento encantador.

Assim porquê você deseja gerar linhas de tópico de e-mail atraentes para incentivar os espectadores a clicarem, você deseja redigir uma proposta de financiamento interessante e impactante que responda à pergunta: Por que sua escola merece mais financiamento do que os outros candidatos?

O Learn Grant Writing recomenda seguir estas dicas quando você estiver começando a redigir propostas de financiamento:

• Siga as diretrizes de financiamento. Estas diretrizes são instruções do doador sobre porquê solicitar sua bolsa. Elas incluirão informações cruciais sobre elegibilidade, o que eles exigem e muito mais. Use isso para adequar sua proposta de bolsa às necessidades do seu financiador.
• Comece com um esqueleto narrativo. Com base nas informações que o financiador precisa da sua organização, elabore o esqueleto da sua proposta. Crie cabeçalhos e subcabeçalhos para todas as seções que você precisa entupir. Isso lhe dá uma base sólida para sua proposta.
• Elabore seu orçamento de doação. Um requisito generalidade de subsídios é que você estabeleça exatamente o que fará com os fundos. Trabalhe com sua equipe financeira para gerar um orçamento realista e divida-o para o financiador em sua proposta.

À medida que você se candidata a mais e mais bolsas, você se sentirá mais confortável com a geração de propostas. Em pouco tempo, você as estará elaborando porquê um profissional.

3. Ressalte a urgência com dados.

Para se evidenciar das outras escolas K-12 que também precisam de financiamento, enfatize as necessidades da sua organização com dados. Em pessoal, dados quantitativos são principalmente impactantes para provar que você atende aos requisitos de elegibilidade do doador e que seus fundos permitiriam que você fornecesse uma experiência melhor para os alunos.

No entanto, rastrear essas informações pode ser difícil para escolas que não têm as ferramentas certas. Para resolver esse problema, a CommunityPass recomenda que as organizações usem software devotado que as ajude a se manterem informadas. Por exemplo, digamos que você esteja se candidatando a uma bolsa que exige que você tenha pelo menos 1.000 alunos. Com uma solução de registro escolar, você pode acessar facilmente o número de alunos registrados e enviar esses relatórios ao doador.

Emparelhe os pedidos de subsídios com outras ideias de arrecadação de fundos escolares para variar seus fluxos de receita e recrutar os fundos que sua escola precisa para melhorar a experiência do aluno. Com essas dicas, você estará no caminho patente para encetar com seu primeiro pedido de subvenção!

Sobre o responsável

Maria Coyle

Mary Coyle é a Head of Product Management na CommunityPass e ocupou cargos de nível sênior em Program Management e Marketing Operations. Ela tem um MBA pela University of Texas em Austin e um diploma em Finanças pela University of Illinois.